年会的筹办一般可分为以下几个步骤：
1、会前沟通阶段：在筹办之前 ， 需要与参与人员及主办单位进行沟通 ， 了解对方对年会的需求与目的 ， 以便有针对性的在年会中实施；
2、年会策划阶段：当了解年会目的、要求后 ， 变需要对年会内容进行策划 ， 什么时候开始 ， 具体流程如何 ， 等等问题都需要在策划阶段完成；
3、年会筹备：当完成以上步骤后 ， 便可以开始准备年会所需要的物品了 ， 如饮品、食物、布场材料等；
【怎样策划一场年会】4、现场布置：在年会举办前夕 ， 提前对场景进行步骤 ， 简单总结一下步骤 ， 确定大方向没有问题后一定程度上完善细节即可；
5、现场实施：正式年会进行阶段 ， 按步骤一步步进行直到完成即可；
6、会后总结：对这次活动进行总结 ， 查缺补漏 ， 找到自己的不足点 ， 以及优点 。

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