1、内容要真实，评誉要恰当 。
感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美 。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到 。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象 。
2、用语要适度，叙事要精练 。
感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止 。感谢信的用语要求是精练、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉 。

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