作为管理者 , 你是否曾经遇到这样的情况:给下属交待了任务 , 而下属仍然一头雾水 , 最后发现下属并没有按照你的想法 , 执行到位;你是否遇到过:面临一个研究课题 , 与会者畅所欲言 , 却总不能形成可操作的方案 。
又是否遇到过:提出一个很好的创意 , 行动时 , 却又发现种种困难 , 事先却没有考虑到 。如果 , 你有类似的困惑 , 那么为什么不来尝试一下“七何工作法” 。
一、什么是“七何工作法”
“七何工作法”又叫七何分析法 , 或者是5W2H分析法 。这种方法 , 要求对选定的工作任务、项目等 , 都要从何事、何因、何地、何时、何人、何法、何量等七个方面提出问题 , 进行思考 , 进行任务的细化、明晰和分解 。
文章插图
通过看似简单的提问和回答 , 可使思考的内容深化、科学化 。
七何工作法既是一种问题分析的方法 , 也可以说是一种任务布置的方法 。
【5W2H 5w2h是指什么,七何工作法】二、方法的适用范围
七何工作法的应用非常广泛 , 例如企业经营、业务创新、问题解决、改进工作、任务布置等 。具体而言 , 它包括:
1、上级领导给下属分配较重要的执行性任务时 , 可用它来明晰任务 , 帮助沟通 。
2、在各种业务管理研讨和制定决策讨论时 , 可用它来帮助从各个角度展开分析 , 考虑方法 。
3、在讨论或提出流程改进或再造方案时 , 或者形成创新性解决方案时 , 用它能够使方案更加完善 。
三、如何使用“七何工作法”
面对一项任务和课题 , 管理者需要从七个方面 , 按照大致的顺序 , 通过“提问—回答”的方式 , 进行分析研究 , 并加以记录 , 或者采用直观的列表方法 。
其中的含义分别是:
1、是什么(What):任务的对象是什么?要完成什么样的工作?
2、为什么(Why):为什么要做?任务产生的原因是什么?对本部门的影响是什么?
3、何处(Where):在哪里完成任务?从哪里开始?
4、何时(When):何时开始?何时完成?包括最佳时机的选择 , 以及里程碑的设定 。
5、谁(Who):由谁来负责整个任务?谁来执行?谁来检查?
6、怎样做(How):完成任务的难点、重点是什么?怎么去做?工作流程是什么?实施方法是什么?
7、做多少(How much):需要做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
应用七何工作法 , 最关键的就是需要管理者善于提问 。提出一个好的问题 , 就意味着问题解决了一半 。提问题的技巧高 , 可以发挥人的想象力 。
相反 , 有些问题提出来 , 反而挫伤我们的想象力 。5W2H仅仅是方法应用总框架 , 使用时 , 管理者可以多用“设问”的方式 , 如 “假如……”、“如果……”、“是否……”这样的虚构 , 将可以带来更好的效果 。
四、方法的优点与缺点
它的优点在于:方法简单、容易操作;易于理解和应用 , 具有启发意义;具有一定的系统性、可使思考的内容深化、科学化 。
其缺点是:过于复杂的议题 , 用这一工具 , 不易全面展开分析 , 也不易控制局面;如果在工具运用过程中 , 缺少数据支持 , 会过度倚重经验 。
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