第三方背景调查严格，他们一般都是有庞大的数据库资源，也有专业的团队负责，更有着严格、规范的流程与步骤，比如从确定调查思路到进行调查问题设计，再到查找证明人等，这就决定了调查结果的可靠性 。
背景调查亦称"证明材料核查" 。通过咨询应征者从前的上司、最近有机会观察其的人士、曾受教育机构、推荐人等对象,核查候选人背景资料和证明材料等的真实性和有效性的方法 。具有补充选拔过程中不足的资料和有助于证实或取得关于候选人资料的功能 。是一种能直接证实候选人事实信息的有效方法 。
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