往日工作中的种种矛盾 , 如今大部分都迎刃而解 。
以前 , 每天的订单全靠销售组长挨个询问销售 , 然后再统计汇总到一张excel表格里 , “如果想看某个订单的沟通细节 , 只能去查销售的聊天记录 。 ”
有了订单管理系统后 , 一个订单的咨询、接单、跟进、完团全流程 , 每一步都有数据记录在册 。 系统还设置了跟单提醒 , 提醒销售主动追踪潜在客户 , 做到不落下每一单 。
在猴哥搭建的这个系统里 , 一位客户从哪个平台而来、咨询了什么产品、想去哪些景点、什么时间出发等等 , 这些关键信息一目了然 。
销售也能从系统里看到自己的成交额 , 针对丢单的情况 , 系统会自动汇总相关词云进行丢单复盘 , 帮助销售总结经验 , 改进工作方法 。
销售组长在后台直接看数据 , 从琐碎繁重的统计任务中省出时间 , 更针对性地去指导销售 , 如何提升客户服务 。
左右手拿着手机远程处理问题的日子也少了 , 猴哥用团队出行管理系统制定了一套出团SOP(标准作业流程) , 能覆盖每个旅行团中的大部分工作 。
“过去上百个团在外面跑 , 有事只能一个个打电话问 。 现在在低代码系统上 , 每个团的司机、导游、车辆、酒店等安排都列清楚了 , 线路过程也实时跟踪记录 , 帮助我们随时响应前方需求 , 结束了游客还能评价反馈 。 ”小野鹿旅行社售后表示 , 团队出行管理系统在员工之中很受好评 。
借助低代码工具 , 前期订单销售、中期出团、后期反馈等……旅行社运作流程的每一环都更加清晰透明 , 协同作业的效率大大提升 。
“我们可以通过这套系统 , 统计出每个人的好评率、出勤率、满团率等数据 , 针对性解决问题 。 ”猴哥表示 , 他会用这套系统筛选出更优秀的司机、领队和导游 , 与他们保持长期合作 , 根据游客具体需求更为针对性地匹配合适的司机导游等 。
当然 , 数字化系统对于员工而言 , 还要有服务和解放 。 团队出行管理系统中的远程报销功能 , 可以让司机、领队、导游在出完团之后 , 直接扫码报销 , 免去了往返旅行社线下报销的麻烦 。
使用低代码工具一年多以来 , 猴哥和他的旅行社凭借这套旅游管理系统 , 沉淀了近万个订单、10万个合作伙伴信息;巅峰时期一天300个团的规模 , 现在也能有序管理 , 不在话下 。
数字化助力下 , 成都小野鹿旅行社这几年的营业额达到每年近2000万元水平 。
但热爱旅游业的猴哥不满足于此 , 相比起“一人吃饱” , 他还有一颗更大的雄心:
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