Excel数据透视表怎么做?我们常常使用Excel表格管理数据,例如物料管理,在一年的物料信息表中,数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据 。那么Excel数据透视表怎么做?
1、 比如有以下物料管理表,首先点击表格左侧的绿色小三角,这样整张表格就会被选中,接着依次点击“插入”--》“数据透视表” 。
2、 这里可以更改数据区域,也就是哪些数据需要用于汇总;也可以更改数据透视表的存放位置,默认是“新工作表”,建议保持不变,直接点击“确定” 。
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文章插图
如何建立数据透视表建立数据透视表的方法如下:
第一步:在插入选项卡中,点击“数据透视表”选项 。
第二步:在弹出的“创建数据透视表”中,选择需要分析的数据区域,点击确定按钮关闭弹窗 。
第三步:此时,操作区右侧会滑出“数据透视表”配置窗口 。我能可以在这个配置窗口选择数据透视表分析的数据字段,并配置显示维度 。
第四步:我们以统计每天的产品销售额总和为例来说明如何配置数据透视表 。在“字段列表”选择“日期”“销售额”两个维度字段,在下方的“数据透视表区域”将自动显示日期和销售额的显示格式;左侧的表格区域中的数据透视表也将实时更新设定维度的数据分析结果 。
数据透视表怎么做EXCELL 数据透视表是做什么用的?怎么做?
数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等 。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关 。
例如,可以水平或者垂直显示字段值,然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标,在每个行列交汇处计算出各自的数量,然后计算小计和总计 。
例如,如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩,可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端,将季度名称作为行号放在表的左侧,然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量,放在每个行和列的交汇处 。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段 。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据 。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表 。
[编辑本段]2.数据透视表的应用
在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表 。这种向导用Excel创建数据透视表,再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体 。
数据透视表怎么做?
数据透视表操作步骤:首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】 。
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取 。数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表 。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮 。这时,在excel中就出现了一个新工作表 。
左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置 。数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中 。
我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置 。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总 。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择 。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子 。
显示样式根据自己的习惯决定 。如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数 。
数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图 。首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】 。
选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮 。这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便 。
选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置 。