小吴|在家办公反而更早打卡,杭州多家公司开始推行“灵活办公”( 二 )
“这事公司上下仔细算过一笔账。”佳薇列举了一系列数据,“从硬性开支来看,每个工位的水电、物业成本每年至少在3万-4万元,这两年公司扩张工位本来就紧张,可以通过灵活办公省下不少钱。”
对他们来说,灵活办公最大的好处是解决磨人的通勤问题。佳薇每天开车从公司到家,单程耗费半小时,同事平均耗时40分钟,“这还是在杭州,北京的同事单程需要1-2个小时,体验还极差。”
实行灵活办公后,通勤上节省的时间意外成了他们提早上班的动力。“平日里公司规定9点前打卡上班,现在许多同事8点多就上线了。有些时候睁眼在床上就能处理事情。”佳薇说。
灵活办公另一个好处是真的可以自由安排工作,这点对家里有娃的员工最为受用。和南希一样,佳薇也觉察到居家办公前后工作节奏的变化,“在单位时总想着所有事情要在工作时间内解决,有时候会很焦虑。现在可以在家细水长流,下班时间后也能处理。因为工作时间拉长,工作强度降低,体验会更好。”
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也有意外停止执行
不过,目前灵活办公政策大多针对行政、品牌、公关等岗位,需要长期协作、及时碰头的研发部门往往被排除在外。此外,由于没有先例,推行灵活办公的过程中也会遇到很多问题。本周,杭州滨江一家科技公司就正式取消了灵活办公政策。
“简单来说就是人员紧缺,不再适合灵活办公了。”公司员工小吴介绍,他们遇到的问题是,行政人员里不少是怀了孕即将分娩的妈妈,年前就请好了假,导致年后人员严重不足,“领导评估了一下,还是恢复之前的上班制度。”
不过小吴还是表示,居家办公整体效果还是不错的,没耽误什么事,但确实有的时候遇到棘手问题,光靠远程视频通话解决不了。
这点也是一些企业所担心的。“居家办公对于自律的员工是件好事,对自驱力不够的员工可能会有反作用。”杭州一家科技公司的HR坦言,“对管理层来说,意味着管理难度变大。当然,最主要的问题还是交流效率,面对面的交流更利于解决问题。”
由于最近在执行一个重要项目,南希好久没有申请灵活办公,“许多事情确实需要面对面处理,这可能是接下来需要解决和完善的。”
不过,这波始于疫情的灵活办公热潮将继续在全球科技公司间发酵。根据IDC的一份预测,到2024年,美国将有60%劳动力选择远程办公。谷歌、推特、亚马逊、微软等都在灵活办公的路上不断探索。
来源:橙柿互动·都市快报 采访人员梁应杰
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