1、信息收集
(1)信息来源:《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》及其他资料 。所有资料需及时录为电子文档,并定期提交质量工程师整理 。
(2)售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表 。
(3)售后出差人员每次出差详细填写《售后信息反馈意见表》,每次提交售后服务部 。维修期间,通过视频,照片,电子文档等方法,详细记录故障情况 。并整理成资料提交售后服务部 。
(4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不同的地方针对本行业进行信息的收集汇总 。
2、信息整理分析
(1)由售后专门人员每月对《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部专门人员审阅 。
(2)对于本月、本季、本年度连续出现的问题进行层层重点预警分析出现此类问题的原因 。
(3)对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的需求点,以及我公司产品的客户感知度、满意度,从中分析产品应当得到改善的地方 。
(4)归类我公司的产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一类产品所出现的问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商讨论,出现此类的问题要如何妥善解决,达到高效快速,得出针对每一个问的完善解决方案 。
(5)对以上的所有问题进行总结归类,得到最终的售后问题结果,对不同的问题进行不同的处理,技术上的问题交由技术开发人员对产品完善;服务问题交由服务部人员进行处理:
一是对售后服务人员的知识培训;
二是对售后服务人员的行为礼节培训;
三是要进行服务流程的熟悉;必须使得公司的售后服务质量高效快速,得到顾客最满意的评价 。
单位售后服务方案5篇
秒懂生活扩展阅读
- 碧海蓝天|上市的亚朵酒店,还值得加盟吗?
- 淘宝和天猫的区别有哪些?开店选择淘宝还是天猫呢?
- 双12淘宝店铺红包面值多少元?双12淘宝店铺红包如何使用?
- 怎么给网店做推广
- 天猫开食品店需要什么材料相关资质介绍
- 手机淘宝店铺怎么推广?有推广平台推荐吗?
- 新开淘宝网店有效推广方法有哪些?
- 财务部和客户对账流程是什么
- 淘宝开店不刷单该如何做好店铺?
- 淘宝店铺关闭怎么退直通车余额?详细步骤介绍!