售后服务流程售后服务流程:客户报修-客服部门收集客户报修信息-售后服务部门接收到客服的客户报修信息-售后部门判断报修内容是否需要返厂维修-无需返厂的售后部门安排技术人员上门服务-技术人员上门维修-售后回访 。
制造业的销售,一般分为厂家直销、经销商代理销售 。对应的售后服务,厂家直销售后服务只能找厂家或者第三方售后服务公司;经销商代理销售的售后服务,部分售后服务是厂家负责,部分售后服务是经销商自己负责 。
提升顾客满意度
售后服务作为顾客提出来的要求,厂家或商家做的好坏程度将与顾客的满意程度成正比的关系 。售后服务做的好,若能达到顾客提出的要求,顾客的满意度自然会不断提高;反之售后服务工作做的不好或者没有去做,顾客的满意度就会降低,甚至产生极端的不满意 。
顾客满意后通常会持续购买自己满意的产品,进行口碑宣传等积极方式进行传播,对提高产品的市场占有率和品牌的美誉度起到强而有力的作用 。
文章插图
细说订单售后:从流程到操作,再到页面,你想听的都在这里按照售后类型可以区分为仅退款、退货退款、换货三种不同的售后服务,下面分别介绍这三类售后流程 。
1、用户填写退款申请,选择退款商品、编辑退款数量、选择退款原因,信息确认无误后,提交退款申请 。(系统根据选择的商品及数量,自动计算退款金额)
2、系统自动审核退款申请,默认审核通过 。
3、系统根据用户选择退款的商品及数量,退款对应的商品金额 。
4、退款流程结束 。
说明:仅退款流程适用于买家已付款、商家未发货的情况,仅退款的流程一般不需要人工审核,系统直接予以退款,流程简单,退款速度快 。由于商家未发货,如果买家申请的是全部退款,则需要退还运费,但优惠金额、红包、抵扣积分则不予退还 。
1、用户填写退货退款申请,选择退货商品、编辑退货数量、选择退货原因、编辑退货备注(选填))、上传商品图片(选填),信息确认无误后,提交退货申请 。
2、系统判断有没有超出退货申请时间,若超出则申请提交失败,流程中断;若没有超出退货申请的时间,则进入下一步 。
3、售后运营人员登录后台审核退货申请,审核退货的商品信息及退款金额,若有问题则审核不通过,备注不通过的原因,流程中断;若没问题则审核通过,进入下一步流程 。(若平台需要收取买家售后服务费,可以在后台修改退款金额,但需要提前和买家做好沟通)
4、运营审核通过后,财务人员需要对售后工单的退款金额再次审核,审核不通过则返回上一步,运营重新审核;若审核通过则系统进行退款 。
5、申请退货过程中,若买家未收到货物,当快递到达时买家可以拒收,与商家、快递协商原路退回货物;申请退货过程中,若买家已收到货物,则买家需要将商品寄回给商家,若平台提供快递邮寄服务,则买家通过商城预约快递上门取件,进行退货;若平台不提供快递邮寄服务,则买家自行联系快递完成邮寄,将快递单号告知给商家 。
6、商家收到退回的货物,检查货物后进行售后入库 。
7、退货流程结束 。
1、用户填写换货申请,选择换货商品、编辑商品数量、选择换货原因、编辑换货备注(选填)、上传商品图片,信息确认无误后,提交换货申请 。
2、系统判断有没有超出换货申请的时间,若超出则申请提交失败,流程中断;若没有超出换货申请的时间,则进入下一步;
3、售后运营人员登录后台审核换货申请,审核商品信息,若审核不通过,则需要备注原因,换货流程中断;若审核通过,则进入下一步流程 。
4、审核通过后,买家则寄回货物,若平台提供快递邮寄服务,则买家应使用商城提供的快递预约上门服务;若平台不提供快递服务,则买家自行联系快递完成货物寄回,并将快递单号告知商家 。
5、商家收到寄回商品完成检查后,进行售后入库 。商家重新挑选货物,将新货物进行发货 。
6、买家收到新货后,确认收货,流程结束 。
对于仅退款来说,不需要人工参与,买家提交完申请系统直接进行退款 。下面主要讲述退货退款和换货这两种售后的处理过程及注意事项 。
运营审核 :对于退货退款类型的售后工单,售后运营人员需要通过管理后台进行信息审核,审核重点关注退货原因、退货备注、退款金额 。在审核时,审核人员可以根据实际情况,收取一定的售后服务费 。因此,在审核页面可以修改实际退款金额 。原则上,退款金额仅为商品金额,不包含运费、各类优惠金额与虚拟货币 。为了兼容部分特殊情况,在审核页面可以设置允许退优惠券、退虚拟币、退运费 。审核时,还可以设置退货信息,包含联系人、电话、退货地址 。
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