会议记录模板会议记录

文 | 有余姐
全文共1521字，阅读时长约3分钟
正式开始我的分享之前，先说一个很容易被大家忽视的小事，这其实也是一个重要的工作方法：
在看我所提供的会议记录格式及范文之前，请确保你已经先了解过：
公司内部没有统一的会议记录的模板；要求你记录会议纪要的领导也没有模板给你参考；也已经跟自己的直属领导确认过， TA也没有模板可以给你用。

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因为类似这种经常要用到的办公工具，公司或领导一般都会有一个统一格式和模板，如果你不用，不管自己找了一个看起来多么精妙格式的模板，都难以被领导接受。
接下来再介绍一个简洁好用、我自己会用到的一个会议记录的格式和模板。

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01
会议记录的格式及范文
先上图，看图说话比较直观：

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这是我之前在公司组织的一个业余俱乐部XX书社的第一次社员会议的会议纪要，将有些隐私信息稍微做了一些处理。
通过这个图片我们可以了解到，一个完整的会议记录应该包括这样几个部分：
会议主题或名称：比如我就直接用的XX书社第一次会议纪要，如果是周例会、月度总结会，就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等；

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会议日期：开会的具体日期，方便以后查询相关信息；
会议时间：具体的开会时间（这个是可选项，有最好，没有影响不大）；
会议地点：具体在哪里开的会，如果还经常涉及城市的变更，以及多个办公地点，可以都写清楚；
会议主持人：直接写会议主持人的名字，如果没有，可以写“无”；
会议记录者：如果是你负责会议记录，就写自己的名字；

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与会者：人数比较少的会议，可以分别将人名写上（如果在职级观念比较重的公司里，注意先写职级高的与会人，最后写职级低的与会人）；如果人数比较多，可以写类似XX部门全体员工；如果是跟客户供应商的会议，还可以进一步细分为“客户公司XX、XX；我方人员：XX、XX”；
会议记录正文：将所有必要信息填写完整后，重点是会议正文的部分，会议正文有很多种写法框架，比较简单的可以参考上图所示，分为“会议议程”和“会议纪要” 。会议议程主要记录整个会议分为那几部分，会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策，以及提出的问题等。

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02
会议记录的注意事项
会议记录是很多人初入职场时，第一件被领导委以“重任”的工作，很忐忑想要做好，但常常又因为不得其法，费了很多力气做的事情最终还被领导挑刺，就会觉得很委屈。
要避免这种结果，除了前面说到的，不要轻易去网上找一个模板拿过来用、而是应该先询问领导有没有会议记录的模板可以给自己用之外，还要注意以下几个问题：
第一，如果初接触一个行业或者初进入一家公司，往往会面临一些新的自己不知道意思的名词，记录会比较吃力。可以在会议期间一边记录一边录音。
可以找行政或部门助理借一支录音笔，录音效果更好，如果没有用手机问题也不大，遇到自己不清楚的地方记录下来，会后及时弄清楚，因为这很可能是会议中非常重要的部分，不能漏掉更不能因为不懂闹笑话。

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第二，一般来说，会议记录是要当天出来的，如果特别忙，第二天也应该出来，所以当天下班前最好写完会议记录再回家。

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