1、感谢信第一行的正中要用较大的字体写上“感谢信”三个字 。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信 。
2、第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，例如“同志”“师傅”“先生”等 。称呼后面用冒号 。
3、第三行空两格起写正文 。这一部分要写清楚时间，地点，事件，对自己有什么支持和帮助 。还要写清楚从中表现了对方哪些好品德、好风格 。
4、最后表示自己向对方学习的态度和决心 。
5、正文写好了，另起一行空两格写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼” 。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名 。在署名的下边写上发信的日期 。

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