1、登记账簿的依据为了保证账簿记录的真实、正确，必须根据审核无误的会计凭证登账 。各单位每天发生的各种经济业务，都要记账，记账的依据是会计凭证 。
2、登记账簿的时间各种账簿应当每隔多长时间登记一次，没有统一规定 。但是，一般的原则是：总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账；各种明细分类账，要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期（三天或五天）登记 。但是现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次 。

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