4.署名和日期 在书信最后一行 , 署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友 , 可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓 。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后 , 有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬 。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点 , 尤其是在旅途中写的信 , 更应如此 。
2.3.公文有哪些常用的专用词语公文常使用的专用词语:
1.称谓语 。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语 。
常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等 。写作时 , 应当根据不同的行文方向和隶属关系,恰当选用,不可随意为之 。
2.起首语 。即公文的开篇语,它在文中的位置 , 关系重大 。公文写作不可不重视起首语的运用,因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”,直接关系到全篇公文的命运 。
公文中常用的起首语大体上可分为四类:
其一,表目的的 , 如“为”、“为了”等;
其二,表根据的,如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等;
其三,表原因的,如“鉴于”、由于”、“随着”等;
其四,表态度、方式的,如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等 。
3.经办语 。
常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”;“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”;“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”;“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”;“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”;“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”;“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”;“业已”、“业经”、“报经”、“业于”,等等 。这类专业术语数量颇多,不胜枚举 。
4.时间语 。
常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等 。这些时间语,多系表量模糊而表意准确的模糊语言 。
5 。期清浯 。
常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”;“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”;“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”;“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等 。
6.向问浯 。
常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等 。
7.表意语 。
常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等 。
8.谦敬语 。
常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等 。
9.过渡语 。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语 。
常用的有“为 此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等 。
10.结尾语 。即位于公文结尾部分的固定性语句,具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用 。
常用的有“此令”、“此复”、“特此通知”、“特此报告”、“希照此办理”、“请即遵照执行”、“现予公布”,“妥否,请批示”、“请予函复”、“为荷”等 。
除此之外,公文中还要运用大量的文言词语 , 如“拟请”、“承蒙”、“为荷”、“兹有”、“值此”、“经由”、“贵(厂)”、“此布”、“是否”、“为此”、“尚”、“悉”、“若干”等 , 不胜枚举 。这些文言词语多是由古汉语发展演变而成,并且经过长期发展 , 在公文中使用广泛,且具有专门性 。
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