前台|住酒店我的安全谁守护?
近期发生的几个热点新闻事件,让大家对入住酒店的安全问题更加关注,其中“房卡可以被他人补办吗”成为焦点话题。在常态化疫情防控的情况下,安全、安心是许多人选择酒店第一考虑因素。在入住酒店的过程中,哪些环节可能会存在安全漏洞,酒店在保障住客安全方面都有哪些流程和措施?
采访人员在采访中了解到,作为服务行业,酒店在服务流程以及紧急应急等方面都有一系列规范措施,但在国内酒店快速发展、酒店经营模式多元复杂以及员工流动性增加等情况下,酒店在管理难度上依然面临着不小的挑战。
文、图/广州日报全媒体采访人员陈薇薇(除署名外)
疑问:房卡能被他人随意补办吗?
【 前台|住酒店我的安全谁守护?】“房卡可以被他人随意补办吗?”近日热点事件引发的问题引起了不少人的担心。采访人员在走访酒店较为集中的天河商圈时看到,无论是星级酒店还是经济型酒店,都会按照规定的流程为入住客人办理房卡。在广州粤海喜来登酒店、正佳万豪酒店、汉庭酒店,采访人员看到客人抵达前台后需出示身份证等身份证明文件,工作人员在后台查询订单,核实预订信息后才会为客人办理入住手续。在办理过程中,酒店会邀请客人在与公安机关联网的机器上刷脸,确认个人身份信息后才会给客人房卡。
据了解,按照规定流程,酒店的房卡发放需依照“入住人本人办理”的规则来执行,酒店要在入住人本人确认的情况下发放房卡,通常每间房会给予1~2张房卡,如果入住人要求多办房卡,比如出门时将房卡锁在房里忘记带出,酒店也会在对入住人本人进行身份确认后,再制作新的房卡并进行登记。
禾禾木创始人、资深酒店业内人士梁安表示,在标准化管理且落实到位的酒店里,根据相关要求,酒店入住的客人身份信息与公安机关要联网确认,房卡必须获得入住人本人授权才会给予,除非别有用心的人通过非常规手段复制房卡。梁安表示,也有这样的情况,如公司团队举行活动,可能在酒店会一次性预订几十个房间,会务组为了方便,通常就会先让负责人把房卡先拿到手,再派发给入住的与会人员,但酒店一定都会要求相关入住人员在抵达酒店后,到前台办理登记和身份确认手续。
凤悦酒店及度假村运营中心总经理吴小雄认为,监察到位很重要,比如很多时候客人出差时有两人拼房的情况,那么在先到客人入住后,后到客人仍需在前台办理身份确认和认证手续。酒店前台要取得先到客人的同意和授权后,才能为后到客人办理入住,同时前台经理和主管都要做好复核工作。
采访人员在走访中还了解到,不少酒店还通过电梯楼层的门禁系统来规范出入管理,比如有授权的房卡才能乘坐电梯进入住客楼层区域,一些酒店的房卡只能开放对应的楼层权限,比如房间在10楼,则进电梯后刷房卡只能去到10楼以及相应的餐厅、健身房等公共区域。
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