在体制内怎么学会正确地听会

在体制内怎么学会正确地听会?

在体制内怎么学会正确地听会

文章插图
领导曾经叮嘱我说,没事的时候不要老是坐在办公室里面、单位里的各种会议,尤其是事关全局性的会议,多去听一听对你有好处 。当时我并不是很明白领导让我去参加各种会议的目的,总觉得跟自己无关的会议自己去参加干嘛?既无聊又浪费时间 。不过我还是听从领导的建议,手头没有工作的时候,我就去听会,一段时间下来发现还真有用,听会听得多,对于看问题的高度、思考问题的层次都有所提升 。
对各项工作重点的把握、工作节点的、成效的总结都非常有帮助 。听会听得多,自己在各种场合发言也能够讲个一、二、三、四出来,写起材料来也更加得心应手 。我们在体制内工作,经常会有各种各样的会议,比如表彰会、动员会、总结会、誓师会、研讨会,有的领导甚至打趣说自己有三分之二的时间都在开会,有的领导甚至忙着赶场,刚参加完一个会议又马不停蹄地赶往下一个会场 。文山会海固然是一种形式主义,但是开会就是一个组织、一个公司、一个单位、统一思想、集思广益、布置工作、激励士气的重要手段之一 。盗用一位一把手领导曾经说过的一句话,开会也是领导工作的一个重要组成部分 。那么开会到底有什么作用?
总结起来的话至少有以下几个方面的作用 。
第一,开会可以传达精神,让上级的要求得以顺利的传达、贯彻,让整个单位的思想更加统一 。
第二,单位的各个部门坐在一起可以集思广益,更好的进行沟通和交流,使这个工作推进更加顺利 。
第三就是开会可以起到部署工作任务、督促工作进度、提高工作效率的目的 。
第四,通过开会可以发现问题、鼓励先进、激励后劲,提升干部职工的积极性和士气 。
有很多刚进体制内的职场新人经常抱怨 。单位开会太多,觉得开会是一件非常无聊的事情,就好像大学里面枯燥无味的毛毛、钙、马折、这样的碧桃克一样 。
还有的人会认为自己人微言轻,也不需要自己做什么重要讲话 。开会无非就是端端正正坐在位置上,装模作样的认真听领导讲话,时不时的记两句领导的重要指示,再简单不过 。其实不然,在体制内呀,开会可不是一件简单的事情,涉及到如何排座位、如何迎宾、如何签到、会议材料的准备和发放、会中、会后的服务、会议记录的整理、会议会议决策、决策的这个跟踪、落实等等 。可以说开会考的是把控细节的能力,一招不慎满盘皆输 。
除要学会开会,在体制内我们还得学会听会 。什么叫做听会?听会要听什么开会的时候看起来每个人都在听,但是会听、不会听差别却是很大的 。开会的时候你怎么做?单位一把手做重要讲话的时候,你是不是在想着下班以后晚餐吃什么?你能不能从一次会议当中琢磨出每位忠诚领导的个性特点来?开会的时候怎么发言,会议产生分歧的时候怎么样去把握方向,所有的这些其实都需要学习和琢磨 。其实善于听会的人能够从一次会议当中学到业务知识,弥补知识的短板 。善于听会的人也能够从一次会议当中判断单位未来工作的重点和方向,从而能够有的放矢 。自己的努力,不至于偏离方向 。悟性是一个人在职场生存必须具备的重要能力 。甚至有的人能够从一次会议的表态当中,琢磨出单位存在的不同派系,谁跟谁面合、心不合、谁跟谁站在同一个战壕,都把握得八九不离十 。
【在体制内怎么学会正确地听会】我们在体制内生存,就是要把自己的头脑打造成一个大数据的存储器,而善于听会其实是获取信息的重要手段,也是学习如何思考问题、提升思维层次、学会如何说话、如何抓住工作重点的捷径 。

    秒懂生活扩展阅读