离开原单位到新单位上班,在工作交接上有哪些注意事项?我们在体制内工作单位往往比较稳定,很可能长达数十年都在同一个单位工作,然后呢在同一个单位退休,但是随着体制内的开放性越来越大,有各种遴选、选调、借调以及事业单位考公务员的机会,所以我们在职业生涯中啊难免会离开原来的工作单位,开启人生的下一站 。甚至我们有可能会从原单位辞职到体制外去闯出自己的另外一片天地 。
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第一个就是我们要拷贝以后用得着的资料 。我们在工作的过程当中会留下很多有价值的资料,有些在自己新单位的工作当中还能够用得着,比如说每年的个人数字材料、个人的简历、履历、个人的照片、年度民主生活会的对照检查材料、自己写过的、比较经典的大材料等等,你把它们分门别类地放在文件夹当中,靠备一份,这些都是自己工作留下的痕迹 。或是一些涉及隐私的个人资料可以在拷贝以后予以删除 。
第二呢就是要做好、做细工作交接 。离开原单位的过程中,非常重要的一个环节就是做好工作交接,为自己工作岗位的接替者开展工作打好基础 。一般来说,工作交接越清晰、越细致越好,最好呢能够形成电子或者是书面的交接清单 。那么在清单上呢可以列明以下的事项:
第一、我们所在岗位的工作职责是什么?
第二、平常经常使用到的一些资料和数据存在电脑的哪个文件夹?
第三、经常需要登录的业务系统如何操作?
第四,部门常用的邮箱地址和密码是什么?
第五、跟上级单位经常沟通对接的人主要有哪些?电话号码是什么?
第六、就是我们所在的岗位每个月固定的工作任务和上报的时间是什么?
第七,所在岗位每年的重点工作和时间节点大概是什么?
第八、就是有哪些电子台账和纸质台账需要移交的 。最好做一个表格,尤其是重要的资料要列明资料的名称、份数、移交的时间,双方还要签名 。当然以上也只是部分的交接明细 。总之我们在工作交接的时候,要把自己当作一个接替自己岗位的新人去想问题,尽量让接替者在未来的工作当中能够顺利的开展工作,不要做这个甩手掌柜了,拍拍屁股就走人了 。不留下一片云彩,然后呢让新人面对工作岗位的时候一筹莫展,这样不太好 。
第三点就是说我们要保留原单位领导和同事的电话号码 。体制内的圈子啊其实并不大,原单位的人脉也是自己的一笔宝贵的财富,山不转水转,我们做人、做事都要有长远的眼光 。在未来的工作当中,总免不了需要以原单位的领导和同事进行沟通联系的时候,单位曾经有一个读法律的研究生啊,已经做到正科级干部了,后来呢辞职离开了单位,进了律师事务所 。离开单位以后,他就把原他们的领导、同事的联系方式全都删除了 。一年多以后,单位有一个就是跟他关系曾经非常好的一个同事,有一种案子,想要介绍给他 。结果电话打过去以后,听到的第一句话就是你是哪位?搞得当时那位同事呢就是感觉很尴尬,这个同事后来义愤填膺地说:这是我打给他打的最后一通电话了,以后有案子再也不会介绍给他 。
实际上那位介绍案子的同事,他的哥哥是市法制办的领导,亲戚当中呢也有不少人在当地的法院、检察院工作,在当地有很广的人脉关系 。
所以不管是因为什么原因离开原单位,一定要保持优雅的姿态,自己要本本分分地做好自己最后的工作,做好工作交接,也要对自己即将离开的单位呢心存感激 。在人际交往的过程当中,我们总是容易花很多的时间去研究怎么样给别人留下良好的第一印象 。也别忘了在潇洒转身的时候留下良好的最后印象也非常重要 。
【离开原单位到新单位上班,在工作交接上有哪些注意事项?】
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