1、书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 。
2、称呼：称呼要在信纸第一行顶格写起，后面加“：”，如果是长辈，就写“敬爱的”，如果是同辈，就可以写：“亲爱的” 。
3、正文通常以问候语开头，问候语最常见的是”您好!“，正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔 。
4、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等 。
5、日期：日期在署名下一行 。

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