如:无可奉告(常用于外交辞令) 。[付诸] “把它用在……”或“用它来……” 。
付:交给;授予 。诸:文言词,是“之于”的合音词 。
如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动” 。G[给以] “给之以……”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物 。
如奖励、帮助等 。[公布] (政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道 。
[贵] 敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称 。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重 。
常见于信函中 。H[函复] 通过信件(公函或便函)进行答复 。
常用作结束语 。也有写作“函答”的 。
[函告] 用书信告知有关情况 。J[鉴于] 觉察到;考虑到 。
[届时] 到时候 。[谨启] 恭敬地陈述 。
用于信函下款末尾的敬辞 。K[考查] 用一定的标准来检查衡量(行为、活动) 。
[考核] 考查审核 。L[滥用] 胡乱地、过度地使用 。
[莅临] 来到;来临(多用于贵宾) 。[屡次] 多次;一次又一次 。
M[明文] 用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字 , 业已公布的法律、规章等 。N[拟定] 起草制定 。
参见[制定] 。[拟订] 起草制订 。
参见[制订] 。[拟用] 准备采用;打算使用 。
P[批示] (上级对下级的公文)以书面形式表示意见 。[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语 。
Q[签订] 订立合同或条约并签字 。[签发] 由主管人审核同意后 , 签名正式发出(公文、证件等) 。
[签署] 在重要文件上正式签字 。R[如期] 按照规定的日期或期限 。
[如实] 按照客观实际的本来面目 。S[擅自] 超越权限 , 自作主张 。
[收悉] 收到并已了解 。T[台鉴] 即请您审阅 。
台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思 。一般见于信函 。
[推行] 普遍实行;推广(经验、办法等) 。W[为荷] 表示感谢 。
荷:承受别人的恩惠 。常见于公函祈请语末尾,不单独使用 。
如:请接洽为荷 。X[下达] 向下级发布或传达(命令、指示等) 。
[现行] 现在正在执行的;现在正在发生效力的 。Y[业经] 已经 。
同“业已” 。[逾期] 超过所规定的期限 。
[预期] 预先所期望的 。Z[暂行] 暂时实行的 。
[制定] 定出(法律、章程、计划等) 。[制订] 创制拟订(方案) 。
[兹] 现在 。[遵行] 遵照实行 。
5.政府公文主要用到哪些词语词语的选择就是在充分注意把握公文词语特点的基础,根据行文目的及语言环境的需要,选取最贴切的词语 。
1.认真辨析词语的确切含义 , 使词语的意义符合客观实际 。汉语词汇量大,近义词多,语意既有差别,又有联系 。
因此,要使公文用语精当,必须认真辨析词语,避免造成表意失当或失误 。2.注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的观点立场 。
公文对事实的叙述要求客观准确,表明立场主张要旗帜鲜明 , 因此要注意分辨词语的感情色彩 , 避免贬褒词义的误用 。3.注意词语声音与语调对词义的影响,以提高表达效果 。
公文中使用音节匀称的词语往往可以加强气势,增强庄重严肃的色彩,容易上口,便于记忆 。汉语中同音字多,通过听觉接受信息(如听报告、听电话通知等),往往会给准确接受信息带来一定障碍 。
一些语句的读法不同 , 也会给听者带来理解方面的差异 。遇到这种情况,应更换或补充词语 。
4.注意词语间的正确搭配,遵循语言法则 。词语的搭配与表达合乎事理,合乎逻辑,符合语言习惯 。
5.注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性 。公文使用于正式、庄重严肃的场合,一般不用口语、谚语、歇后语、方言土语 , 以及带有调侃、诙谐意味及不够严肃郑重的词语 。
6.注意针对公文具体收受对象的特点选用 , 以“有的放矢” , 便于理解和执行 。公文收受对象的理解力以及与作者的关系不同,公文中的词语也有所不同 。
7.注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得鲜明直接的表达效果 。8.注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性 。
9.注意词语的规范性 , 以提高公文沟通的效果,扩大沟通的范围 。
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