申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书 。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具 。申请书的结构是由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成 。
1、标题,申请书的标题有两种形式:(1)性质加文种构成,如《个人申请书》 。(2)用文种“申请书”作标题 。
2、称谓,另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名 。
3、正文,正文包括三项内容:(1)申请内容 。开篇就要向领导、组织提出申请什么 。(2)申请原因 。为什么申请,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识 。(3)决心和要求 。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解写申请书人的认识和情况,应写得具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简洁明了 。
4、结语,申请书可以有结语也可没有 。结语一般是表示敬意的话,如“此致敬礼”等 。
5、落款,在右下方署明申请人姓名;并在下面注明年、月、日期 。
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