如何完善工作流程 怎么才能完善工作流程


如何完善工作流程 怎么才能完善工作流程

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【如何完善工作流程 怎么才能完善工作流程】1、了解任务 , 你必须熟悉这项工作任务的全部内容 , 从开始到结束 , 不放过任何一个细节及问题 。
2、任务分解 , 将任务进行分解 , 按照时间节点、涉及人员、物料、方法、同步推进、顺序推进等进行划分 , 而后再细化提交、讨论、监督、审核、责任等模块 。
3、相关沟通 , 在流程中涉及到的部门和人员要与其进行充分沟通 , 对于环节问题进行讨论 , 并确定流程范围内的相关责任问题 , 确保人与环节能够对接 。
4、流程要素 , 要素涵盖任务内容、任务量、分类任务节点、涉及人员、结果指标、时间要求、监督人、审核人、确定、责任、备注说明等 。
5、流程释义 , 流程分类后 , 要对流程进行解读和释义 , 发现其中问题 , 看是否有简化的方法 , 而后进行完善 , 再解读 , 直到能够很好的描述一项工作的全部环节 。
6、召集讨论 , 组织召开会议 , 邀请环节负责人到场 , 逐条解读分析 , 并记录问题予以解答、修改、完善 。
7、抄送备份 , 已经确定的流程 , 要抄送所有与会人员 。同时 , 备份存档 。
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