操作级别协议(Operation Leve Agreement,简称OLA):用来支持SLA中的服务水平级别的实现 。OLA是后台的协议,它定义的服务内容可能与客户不发生直接关系,但却是实现SLA所必不可少的 。也就是说,OLA定义的内容更加接近具体操作而客户所看到的则是这些操作的结果 。因此OLA的制定是SLA的前提和参考,一般是IT服务提供方在谈判之前预先所具备的服务文档内容 。
支持合同(Underpinning Contract,简称UC):指公司与外部服务供应商之间签订的有关服务实施的正式合同 。如果IT服务不是内部部门提供,而是外部服务提供者,这一环节则相当重要,因为SLA只是内部协议,不具法律效力,而UC则一定是和外部组织签订的合同,是正规的具备法律效力的 。而UC从内容上看,主要是依据SLA的内容加上法律条文中的责任、权利和义务构成 。
服务章程(Service Charters):用来描述组织所提供的服务,明确组织的义务,被视作是提高客户满意度,保持和吸引客户的一种手段 。有些服务章程是非正式的,而且对服务要求只进行定性而不是定量的规定,但是在大部分情况下,它和SLA异曲同工,在SLM管理流程中经常发挥着相同的作用 。不过,就算公司有意认真制定服务章程,我们还是认为其在SLM的运用不是十分合适,效果不及SLA 。理想的处理方法是将服务章程用来从较高的层次、较为宏观地描述服务,作为服务目录和SLA的先导,而具体的服务还是由SLA来规范较为妥当 。
四、服务水平管理的实施
在SLM实施过程中,主要有监控、汇报、回顾三方面内容 。SLM的实施需要借助于各种工具,例如管理系统、程序日志文件、性能管理程序,在目前市场上的SLM产品中都提供了这些常用工具,一般SLM的产品都应用于相应的解决方案,因此一般可以通过采用产品提供商的配套解决方案实施SLM工具 。
工具的实施只是SLM实施中的一部分,在有了工具之后,还需要建立报告机制,报告机制包括由谁产生报告、在哪儿产生报告、何时产生报告、报告提交给谁、如何进行提交等内容 。报告机制决定了服务水平监控结果能够及时有效的被收集、汇总、分析,并对异常及时作出反应,将可能的错误和灾难造成的损失减小到最低 。
成功的实施SLM还需要保证良好的业务交流,IT部门和业务部门之间的不间断交流,可以使一个得当的服务水平协议能为IT部门提供讨论工程目标、责任的信息,业务流程的问题也就能够方便的理解 。就业务经理看来,服务管理将IT部门和业务联系在了一起,提升了IT部门的可信度和价值 。从而保证了业务部门对SLM实施的积极性,降低了SLM实施的风险 。
五、服务水平管理的收益
最后我们总结一下实施服务水平管理可能带来的收益:
第一,客户满意度的提高 。实施SLM最主要的原因是满足客户的需要 。实施SLM首先要在IT管理者和他们的客户之间建立一个对话途径,这就需要IT必须了解客户到底需要哪些服务,同样,那些客户也必须阐明他们的需要或者是希望得到哪些服务 。当IT部门和客户之间达成某种共识之后,那么也就建立了一个衡量IT性能的标准,企业也有了明确的目标以满足客户的需要 。
第二,能够实现客户期望管理 。能够避免所谓的期望蔓延,也就是客户所未成文要求的服务 。对于人们来说,对现状提出更高要求是很正常的 。SLA一旦制订,协议将成为文档 。虽然用户会不断地提出更高的服务要求,但是协议只能在所规定的范围内发挥作用 。SLM中先前所规定的承担的义务可以进行变更,但是每次变更都需要重新进行协商 。
第三,对有限资源的适当调节 。SLM提供了一种机制来管理IT的资源 。在某些机构里面,一个强有力的用户小组有时会需要大量占用资源的应用的支持 。适当地利用SLA,资源就不会被超常占用 。SLA还有助于避免当太多的应用程序堵塞网络、服务器时产生的拥挤问题 。因为SA指定了服务水平,所以它能够充当现行系统容量和网络所需带宽的指示器 。
第四,满足了IT服务的内在需要 。SLM被正确使用,不但有助于IT部门有效配置资源,而且会成为一个强大的市场工具 。为了保证响应时间和可用性,SLA提供一条有效的途径来告诉那些内在的客户,IT部门的工作是多么关键 。在实施SLA以前,许多部门只有在问题出现时才和IT部门取得联系,这种情况说明他们未把IT部门放到一个很重要的位置,这导致一旦系统出现问题,IT就成为罪魁祸首和客户抱怨的对象 。为了改善这种状况,SLM把IT部门相对独立出来,并且把它放到了与其他部门同等重要的位置 。
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