订酒店一般提前几天订 订酒店一般提前几天订
订酒店一般提前几天订,择酒店之前要做的第一件事情,一定是明确出行目的 。商务出行的决定条件是位置等综合各种因素考虑 。在这就让我详细的告诉大家订酒店一般提前几天订 。
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酒店入住注意事项
1、酒店房租以日计算,中午十二时至次日中午十二时为一天;如需提前入住或逾时退房,请与酒店前台联系 。
2、客人在酒店前台办理登记入住手续时,需交纳一定数额的定金,定金除房费外,还需交纳100——1000元的押金,视各酒店的不同规定 。
3、客人之现金、有价证券或贵重物品,请存放于前台收银处或客房的保险箱中 。
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一、酒店会议服务礼仪的特点
(一)规范性
1、布置规范:具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置,体现礼宾次序及会议档次 。
2、程序规范:具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的,重要的部分还要通过主办方反复审核 。接待服务中,对礼仪服务人员应进行分工 。接站、签到、引领等各个环节都有规范安排,并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案 。这样才能做到会议服务中忙而不乱 。
(二)灵活性
1、会议服务虽是按计划进行,各项流程都有条不紊,但也会常常出现一些突发情况:如临时有电话或有事相告参会人员,工作人员应走到其人身边,轻声转告;如果要通知主席台上的领导,最好用字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力,影响会议效果;若会场上因工作不当发生差错,工作人员应不动声色,尽快处理,不能惊动其他人,更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序 。
2、注意调整会议室的温度、湿度,创造一个舒适的环境 。会议厅中的温度,夏天一般宜控制在24℃一25℃,冬天在20℃一22℃之间为宜 。
(三)时间性
1、一般会议的时间性很强,都强调准时开始,准时结束 。由此制定的服务方案也应体现出这样的特点 。以时间段来划分接待方案,保证专人定时服务到位 。
2、一方面强调会议的时间性,一方面又要对会议的延时、会议的改期做各种相应的预案;与此同时,会议前的准备工作也应根据时间计划准时优质完成,如会议资料的准备、会议场所的布置、会议设备的调试等 。如果该完成的时间内没有完成,则势必给会议服务工作带来不便 。
二、酒店会议服务礼仪流程
1.会前准备工作
会前准备是工作中的重要环节,目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备 。
(1)了解会议基本情况 。服务员接到召开会议的通知单后,首先要拳握以下情况:出席会议的人数;会议类型、名称;主办单位;会议日程安排;会议的宾主身份;会议标准;会议的特殊要求及与会者的风俗习惯 。
(2)调配人员、分工负责 。会前,主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本愔况,说明服务中的要求和注意軎项,进行明确分工 。使所有服务员都清楚地知道工作的整睐安排和自己所负责的工作,按照分工,各自进行准备工作 。
2.会议服务程序
会议开始前30分钟,服务员要各就其位准备迎接会议宾客 。如果与会者是住在本旅店的客人,只需在会议室 入口处设迎宾员;如果与会者不在此住宿,还应在本店大厅门口处设迎宾员欢迎宾客,并为客人引路 。
(1)宾客到来时,服务员要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅(室)的入口处迎接客人配合会务组人员的' 工作,请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐 。然后送上香巾、荼水 。
(2)会议进行中间适时续水 。服务动作要轻、稳,按上荼服务规范进行 。
(3)会议过程中,服务员要精神集中,注意观察与会者有无服务要求 。
(4)会议如设有主席台,应有专人负责主席台的服务 。在主讲人发言时,服务员要随时为其添茶续水、送香巾等 。
(5)会议结束时,服务员要及时提醒客人带好自己的东西 。
3.用餐时员工服务礼仪
客人用餐时先要向客人表示间候,把餐单递送给客人,请求客人点餐 。
客人点餐时要主动介绍酒店的特色食物和饮品
4.会议结束
(1)宾客全部离开会场后,服务员要检査会场有无客人造忘的物品 。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组 联系,尽快转交失主 。
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