时间管理方法有哪些 时间管理方法有哪些
时间管理方法有哪些 。时间管理的意义就在于它能够很好的规划你在合适的时间做合适的事情,分配好你的精力并且督促你完成你的目标,下面和大家分享时间管理方法有哪些 。
时间管理方法有哪些1
一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标 。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行 。
二、学会列清单
把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务 。在列好清单的基础上进行目标切割
1、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出来 。
三、做好“时间记录”
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间 。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变 。
四、制订有效的计划 。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的 。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果 。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败 。
五、遵循20:80定律
20:80定律,也就是用你80%的时间来做20%最重要的事情 。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理
并不理想 。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的 。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位 。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急 。
六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好 。
七、确立个人的价值观
假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间 。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间 。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事 。
八、严格规定完成期限
“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间 。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它 。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它 。
九、学会充分授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权 。
十、同类的事情最好一次做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完 。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高 。
时间管理方法有哪些2
1、记录时间花销
选择一个星期的时间,每天记录下自己所做的事情,然后做一个分类,例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等,并且作时间花销的统计 。在一周结束之后,就可以分析一下,这周你的时间都花在了哪些地方,有没有哪些地方所花费的时间超出了预期,哪些地方所花费的`时间是合理的,都标识出来 。
2、分配时间资源
一天有24个小时,一个星期有168个小时,这168个小时你打算怎么安排,可能63个小时用来上班,7个小时用来通勤,吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时,如果你喜欢读书,你又打算调配多少小时用在读书上?
3、优化时间分配 。
计划赶不上变化 。因此,你的计划大部分时候都会超出预期,可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上,但实际上,因为工作量加大,那个星期只用了42个小时 。因此,做好了规划,还要根据实际情况来作调整 。
4、基于人生目标的时间管理
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