时间管理的四种方法 时间管理方法( 二 )


对于时间的分配,每个人的衡量标准都不同,对时间的配额也将会不一样 。比如,对于一些人来说,跑步一小时比看书一小时对他本人来说更重要,因此,可能他会选择减少阅读一小时 。简单来说,就是基于你个人的价值观来分配时间 。
时间管理方法有哪些3
1、有效时间管理要先确定您的目标
人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处 。有目标才有方向,目标是您前进的推动力,能够淋漓尽致地激发您的潜能 。明确的目标对于构建成功人生至关重要 。
然而,制定目标不是一件容易的事 。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性 。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进 。如果您想成为一名“优秀的教师”,那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动,并制定细致可行的每日任务指标,如每天上课、备课、授课时间,学习研究时间等 。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标 。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性 。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成 。4)任何目标都应该考虑时间的限定 。
2、有效时间管理要分清工作的轻重缓急
有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作 。这里,我要向大家介绍有效时间管理的“四象限原则”,帮助大家理清日常事务的轻重缓急,令时间使用达最大化 。
面对纷繁复杂的事务,如何对它们进行选择和排序呢?在实践中,很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序 。但是,这样不仅会使履行那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期,而且会常常令自己处于危机或紧急状态下 。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误,往往会转化为“重要而紧急”的事,而由于缺乏准备只能草草对付,常令自己手忙脚乱、应接不暇 。因此,处理事情的优先次序的判断依据首先应该是事情的“重要性”,即对实现目标贡献大的事情,然后再考虑事情的“紧急性”,进行时间安排 。
3、有效时间管理技巧
今日事今日毕 习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱 。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎您制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇 。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将带您按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸 。
抓住“黄金时间” 每个人都有两种黄金时间 。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候 。内部黄金时间因人而异,在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,建议您用这个时间段处理最为重要的工作 。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间 。这须遵循他人的日程,但您可以利用这段时间充分表达自身的优势 。
学会强调收益 在处理一件漫长而复杂的工作时,可以通过强调工作收益给自己加油 。您可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来;或者您也可以尝试给自己一些外部刺激,例如工作完成后去好好放个假 。对收益的强调会激发出强烈的内驱力,让您保持对工作的兴趣和热情 。
学会说“不” 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他们的请托而扰乱自己的安排,是不合理的 。如果有的请托由他人承担可能比您更合适,不妨向请托者提出适时的建议 。
不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用您的时间,若日程太满就会穷于应付 。因此,建议您每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容 。时间管理的意义不仅在于帮助您达到工作上的目标,有效时间管理还将使您最大程度地发挥自己的潜力,并在工作和个人生活之间保持平衡 。如果您想要实现自己的人生目标,如果您想不断实现自我超越,就请有效时间管理吧!
时间管理6个方法????还有一种常见的误区就是时间管理精确到每一分每一秒,这样的时间管理实在是让人心累 。而且太精细的计划对我们的造成的身心压力也是很大的,一旦出现差池,因此产生的骨牌效应会极大的挫败你的信心 。对于一些内心比较脆弱的同学来说,太精细的计划会很大程度上影响他的精神状知态,甚至影响正常生活 。

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