书面形式一般是纸质的 。书面形式 , 是指以文字表现当事人的意思表示而订立合同的合同形式 , 合同书以及任何记载当事人要约、承诺和权利义务内容的文件 , 都是合同的书面形式的具体表现 。
《合同法》第11条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式 。”
书面形式的最大优点是合同有据可查 , 发生纠纷时容易举证 , 便于分清责任 , 因此 , 对于关系复杂的合同、重要的合同 , 最好采取书面形式 。
如果法律有规定或者当事人约定应采用书面形式的 , 当事人应当采用书面形式 , 书面形式在民事行为中 , 具有不同的效力 , 如证据效力、成立效力和生效效力 。
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