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管理学沟通的四种方式及特点 管理学沟通的四种方式及特点
管理学沟通的四种方式及特点,沟通作为人们日常生活中最为广泛的一种交流方式,与其他人一起分享自己的观点和实验成果的过程,可以使彼此之间的感情有所增进 。那么管理学沟通的四种方式及特点是什么呢?
管理学沟通的四种方式及特点1
组织中常见的沟通方式有口头沟通、书面沟通、非语言沟通以及电子沟通 。
1.口头沟通
口头沟通就是运用口头表达的方式进行信息的传递和交流,包括面对面的讨论、谈话、开会和演讲等 。其优点是:信息传递快,信息量大,接收者能感受到发送者的真挚感情,且信息发送者能立即得到反馈,能了解所传达的信息是否被正确理解,这是一种双向沟通,它使得参加沟通的双方既是发送者又是接收者 。口头沟通最大的缺点是:如无准备,不方便记录,且信息经多人传递易失真,难以核实 。
2.书面沟通
书面沟通就是运用书面形式进行的信息传递和交流,包括备忘录、信件、报告、计算机文件和其他书面文件 。其优点在于:具有清晰性和准确性,不容易在传递过程中被歪曲,可以永久保留,接收者可以根据自己的时间和速度详细阅读以求理解 。其缺点在于:信息反馈慢,接收者可能不能完全理解信息,而且在相同的时间内不如口头沟通传递的信息量大 。
例子
某日上午,公司经理给新来的助理曹小姐布置了一个任务,要求她向各个部门下发岗位职责空白表格,并要求各个部门在当天下午两点之前上交经理办公室 。经理问曹小姐是否明白其任务?她说完全明白,于是就去执行 。
结果到了下午规定的时间,技术部没有上交表格 。经理问曹小姐:“你向技术部怎么传达的?”曹小姐说:“完全按正确的意思传达的 。”经理又问:“为什么技术部没上交?”曹小姐说:“技术部就是没上交,不知道为什么 。”
于是经理把曹小姐和技术部负责人都召集到经理办公会议室,问这个事情 。技术部负责人回答说,当时他没有听到曹小姐传达关于上交时间的要求 。而曹小姐说,自已确实传达了,为什么公司12个部门就技术部没听清楚?到底是曹小姐没传达,还是技术部没听到?没有书面的东西,谁都说不清楚 。
解析:
在实践中,一些管理者往往习惯于电话交谈完就完事,或过分相信口头沟通的功能,结果往往耽误事情,造成损失 。出现上述情况,既耽误了工作,又难以说清责任 。因此,无论是企业内部部门之间互相协调、支持、沟通,还是企业和供应商、客户等外部之间互相协调、支持、沟通,都应当有书面沟通函件,这样既能保证沟通到位,也便于核实 。
3.非语言沟通
非语言沟通即指非口头、非书面形式的沟通,也就是用语言以外的非语言符号进行的信息沟通,包括衣着、动作、表情、手势等体态语言,警笛,红绿灯,谈话的语调,音量,手语,旗语等 。
研究表明,在面对面的交流中,55%的信息来自于面部表情和身体语言,38%的信息来自于语调,只有7%的信息真正来自于词汇 。因此,在某种意义上,怎么说比说什么更重要,恰当地使用非语言沟通形式可以提高沟通的效果 。
非语言沟通的优点是内涵丰富 。其缺点在于:由于人的个性差异、国家的文化差异,有时沟通也会造成误解;此外,非语言沟通的范围有限,只能在面对面沟通中使用 。
4.电子沟通
电子沟通即以电子符号的形式通过电子媒介而进行的沟通,如传真、电报、电子邮件、视频会议、电话会议、即时通信工具(如QQ、微信)等 。
小提示
研究表明,在一个大型公司里,使用电子邮件使人们用于打电话的时间减少了80%,办公室之间的信件减少了94%,复印件减少了60%,备忘录减少了50%,极大地节省了工作成本,提高了效率 。
电子沟通的主要优点在于信息传输速率快、成本低 。其缺点在于对于那些需要面对面解决的复杂问题,不能采集到微妙的、情感化的非语言线索 。例如,语言完全相同的一句话,在手机上说和面对面加上表情动作地说,即使同一个人听,也会有两种不同的体会和感觉 。因此,电子邮件最适合发布那些不需要大量复杂交换的日常信息,它不太适合传递机密信息、解决冲突以及谈判 。
管理学沟通的四种方式及特点2
管理方面的沟通同一般的人际沟通相比,具有更强的目标性、规范性、透明性 。
一、沟通概述

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