1、电脑办公自动化是利用先进的科学技术,使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中,由办公室人员与设备共同构成服务于人机信息处理系统,目的是充分利用现代技术资源与信息资源,提高生产效率、工作效率和工作质量,以取得更好的效果 。
2、随着计算机技术的发展,电脑办公自动化系统从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将单项办公业务系统联结为一个办公系统 。再通过远程网络将多个系统联结为更大范围的办公自动化系统 。
3、多媒体技术是电脑办公自动化发展的又一趋势,电子商务日益成为国内外企单位的热点 。所谓电子商务,是指把企业最关键的商业系统,通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连,将传统的商务活动通过计算机网络加以实现 。扩大办公区域 。