时间管理的四种方法时间管理的四种方法有番茄工作法、GTD时间管理法、帕累托法则、六点优先工作法 。
1、番茄工作法
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法 , 由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法 。
如果用一句话概括番茄工作法的过程 , 那就是 , 设定番茄时钟(25分钟) , 开始完成任务但中途不要终止 , 番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务 , 每25分钟休息一次 。
对于番茄工作法 , 还有一点非常重要 , 那就是对清单的整理和执行 。
2、GTD时间管理法
人的记忆和注意力的集中是很有限的 , 很少人能够在同一时间做多件事 。而且我们如果没有对时间进行正确的安排 , 即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱 , 最后每一件事都没有做好 。鉴于此 , GTD工作法就由此诞生了 。
GTD是英语“Get Things Done”的缩写 , 是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式 , 现在仍流行于世界各地 。GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事 , 来帮助你厘清思绪、提高效率 , 集中精神完成最重要的任务 。
GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行 。它要求将你心中所想的所有的事情都写下来 , 并且安排好下一步的计划 , 然后再一步步按照设定的路线去努力执行 。
3、帕累托法则(80/20定律)
帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的 , 是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理:通常情况下 , 80%的成果仅仅来源于20%的投入 。因此 , 这一定律又被称为“80/20定律” 。
“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛 , 它对自我管理也有重要的现实意义 。学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上 , 不做无用功 。
一个人的时间和精力都是非常有限的 , 没有谁能百分百做好每一件事情 , 即使是那些历史上的“天才” 。这要求我们要学会合理地分配时间和精力 。帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方 , 这20%的方面又能带动其余80%的发展 。
4、六点优先工作法
要了解这种方法 , 可以先从一个故事引入 。相传美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产 , 而向效率大师艾维利咨询求助 。面对总裁的求助 , 艾维利耐心地听完对方的倾诉 , 之后请他拿出一张白纸 , 要求他将第二天要做的所有事情全部写在纸上 。
总裁便先在纸上写下了几十项他需要完成的工作 。然后 , 艾维利要求他按事情的重要程度 , 分别从“1”到“6”标出自己认为最重要的六件事 。
并让他从明天开始 , 按照此顺序一一完成这六件事 , 完全解决第一件事后再开始继续做第二件事 , 以此类推 。
原来 , 使用了艾维利的方法后 , 总裁的难题便迎刃而解 , 并且逐步推广到全公司 , 使整个公司的效率都获得了提升 。
这是一个相对简便的时间管理方法 , 它使用的工具很简单 , 操作也简单 。但事实上 , 它包含了若干个重要的时间管理法则 , 如我们需要有清晰的目标 , 对每件任务的重要性要把控好 , 做事情要专注 。
什么是时间管理?有效的运用时间 , 降低变动性是时间管理 。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用 , 从而实现个人或组织的既定目标的过程 。
EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内 。
什么是时间管理如果从功能性以及作用出发 , 时间管理的主要目标如下:
1、时间管理是有效地运用时间 , 降低变动性 。
2、时间管理的目的:决定什么事该做 , 什么事不该做 。
3、时间管理最重要的功能:是透过事先的规划 , 作为一种提醒与指引 。
一、无法管理外在的要求时 , 你需要时间管理
企业内项目主管最大的困扰就是 , 太多来自外界的干扰 , 随时得放下手边的工作去做别的事情 。
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