常见档案的目录样式 目录的格式( 二 )




常见档案的目录样式 目录的格式

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照片档案目录
《照片档案管理规范》( GB/T 11821-2002)在第5.5.2.2节基本目录中,对照片文件如何编目进行了具体规定 。
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口述史料目录
《 口述史料采集与管理规范》( DA/T 59-2017)在第5.4.7节编目中,对归档文件如何编目进行了具体规定 。
1、应依据采集编号顺序编制口述史料文件目录 。编目应准确、详细,便于检索 。
2、应逐件编目 。采集方案、采集实施情况材料、录音录像的文字转录材料打印稿、采集信息表、采集口述史料使用权协议等材料各作为一件 。


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科学技术档案目录
《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 1182—2008)在第6节案卷编目中,对科学技术文件如何编目进行了具体规定 。
1、卷内目录编制
卷内目录应排列在卷内文件首页之前,式样见图A3 。
序号,应依次标注卷内文件排列顺序 。
文件编号,应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等 。
责任者,应填写文件形成者或第一责任者 。
文件题名,应填写文件全称 。文件没有题名的,应由立卷人根据文件内容拟写题名 。
日期,应填写文件形成的时间---年、月、日 。
页数,应填写每件文件总页数 。
备注,可根据实际填写需注明的情况 。
档号,填写方法同6.2.7
2、案卷目录编制
案卷目录式样见图A5 。
序号,应填写登录案卷的流水顺序号
档号、案卷题名、保管期限,填写方法同6.2 。
总页数,应填写案卷内全部文件的页数之和 。
备注,可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息 。
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证券业务文件、建设项目文件编目要求也依据 GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》相关规定 。


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印章档案目录
《印章档案整理规则》(DA/T40-2008)在第9.1节保管目录中,对归档文件如何编目进行了具体规定 。
1、应依据采集编号顺序编制口述史料文件目录 。编目应准确、详细,便于检索 。
2、应逐件编目 。采集方案、采集实施情况材料、录音录像的文字转录材料打印稿、采集信息表、采集口述史料使用权协议等材料各作为一件 。
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【常见档案的目录样式 目录的格式】

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