出国邀请函相关的文书包括：
1、身元保证书，身元保证书必须盖章；
2、招聘理由书；
3、滞在预定书，其中行程表安排必须有效；
4、申请人名单，多个人同行时需提供 。
提供担保资料：
1、外国亲属、朋友必须持有三年以上居留资格才可以做为担保人；
2、外国担保人在职证明，如果是公司的经营者则提供会社登记誊本、如果是个体经营者则提供营业执照复印件等；
3、外国担保人纳税证明，需记载有全年总收入；
4、外国担保人的住民票，也可使用驾驶执照的正反面复印 。
需要自己准备的材料包括：
1、签证申请书；
2、护照及复印件；
3、在职证明；
4、所属单位的营业执照复印件、户口簿复印件；
5、双方关系的证明能证明与在日亲属间关系的亲属公证书或能证明申请人及担保人之间朋友关系的资料；
6、个人资料，包括身份证复印件、户口本原件及复印件 。

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