书信格式范文图书信( 二 )

4、祝语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如"此致”、“祝”等。它可以接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与"此致”和"祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如"同学"、“好友”，“弟”“妹"等。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
6、日期：发信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
二、信封写法：
左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
写信应该注意什么
1、语气得体，称谓得当
应用文体中，书信是一种灵活自由的文体，可采用多种表达方式，可书写各内容。所以，在写信时要特别注意，应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信，在措辞、称呼和语气等方面，均应有所区别。
如果不加区分，乱用一通，轻则会闹出笑话，重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。
2、要直奔主旨，简明扼要
写信一般是为了办事或抒发情怀，写完开场后，要直奔主旨，把自己的思想、情感、愿望、要求达充分、准确、清楚，让对方领悟，知道是什么事，需要做什么，怎样去做。现代社会人们都很忙，办事要讲究效率，写信亦然。不论是公私事务，行文均应简明扼要。当然，一般书信因人因事不同，可繁可简，不必强求；但办理公务的书信则必须简明扼要，以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情，不能太过铺张、客套暄
3、忌用红笔
按照传统习惯，用红笔表示与人绝交。另外，也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写，铅笔易磨损而模糊表示对人的随便、不重视；水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或珠笔书写得体。
4、慎用"附言
尤对上或其他尊者，附言补上遗漏的事项，易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以，如信文不长，不妨重写一遍，以免给人不好的印象。对亲朋好友使用附言”则无关系。

文章插图
什么是书信书信是指人们以书写于纸张或其它文字记录体上的文字、图像为内容的一种交流形式。书信通常由笺文和封文两部分所构成，笺文是写在信笺上的文字，是书信内容的主体；封文即写在信封上的文字，主要内容为收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。
书信一般要写哪些方面的内容。此致敬礼”的书写格式：
第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！” 。
署名和日期的书写格式：
署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
署名的下一行写日期。
扩展资料：
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要包括家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。
【书信格式范文图书信】专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

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