项目进度管理甘特图 项目进度管理

项目管理中该如何进行进度控制管理?进度控制管理是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划与资源供应计划,进行进度控制,在于质量、费用、安全目标协调的基础上,实现工期目标 。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多 。而这些因素存在主观因素和客观因素,并且主客观条件的不断变化,项目计划也随之改变,因此,在项目进行过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现 。想要学习PMP课程,推荐51CTO学堂【这个PMP课程应该是业内超高性价比课程】
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文章插图
项目进度管理方法有什么8Manage PM现代项目管理软件,它能以集成实时的方式获取时间和可交付成果的进度和成本 。
1、实时计算
有些企业习惯使用他们企业的财务会计软件来控制项目成本,最终导致几个月后才发现他们的项目成本超出预算 。需要指出的是,财务会计软件使用复式记账法,需要人工来确定涉及哪些账目图表,以及如何对它们进行贷记和借记 。而8Manage PM采用单分录的方式,可以实时计算项目财务(根据证明资金、商品等收发的文件,比如收据、账单、凭证、发票) 。
系统在整个项目的计划和执行过程中贯彻四眼原则,保持数据的完整和真实,防止人为作伪,确保任务和承诺的清晰 。
2、进度跟踪
8Manage PM提供项目进程表格、计划执行图,自动预警项目进度逾期和成本超支等情况,让企业尽可能早地发现和解决问题 。你可以通过项目管控合同的执行、交付、成本以及收入,一个页面即可清晰了解合同的成本与收入情况,随时掌握项目成本的去向 。
3、与业务互联
8Manage PM以业务交付为核心,实现多个业务部门的端到端全业务流程管理 。系统提供业务项目、合同、项目和订单执行的多层级的、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图,助力企业获取动态的盈亏分析数据 。
同时,系统从运营损益角度为企业自动实时跟踪每个业务交付项目的收入、成本及实时损益,避免人力因素的不可控,为企业管理者的运营管理提供决策支持 。
4、项目绩效评估
衡量项目的绩效将决定你是否按时完成预算 。8Manage PM提供工时表计算人力成本,把项目计划与执行连接在一起,实时追踪责任与职责,快速洞悉项目成员的绩效问题,能够有效杜绝借口,提高项目人员绩效 。
控制项目成本和进度涉及到很多详细的跟踪,利用实时交易型的的现代项目管理软件来推动项目成功至关重要 。
项目进度管理一、做好项目进度规划
项目进度计划是具有灵活性的,可以随着知识的获取,对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整 。
在选择进度计划方法时(关键路径法或敏捷方法),选择估算活动时间时(类比估算、三点估算、参数估算等),要根据项目的实际情况评估出最佳的方法 。
另外,在估算活动持续时间时,可以让成员适当地参与进来,这样也有助于达成一致的认知 。
二、进行有效的反馈沟通
制定沟通管理计划,对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的标准是什么,在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等,为实现有效沟通提供依据 。
三、做好绩效审查 设立奖惩机制
除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式,也需要一些硬性的规定,比如说绩效审查,根据进度基准,测量、对比、分析成员的进度绩效,有奖有罚 。
至于如何衡量成员的工作效果和进展,可以用 ONES 等项目管理工具的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展 。
四、利用工具密切监控项目进度
在项目过程中,我们可以通过看板、任务列表、燃尽图等直观了解项目进度的健康程度 。
项目经理可以根据观测到的结果,预测项目结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,可及时查找原因并采取措施解决问题 。另外,可视化展示也有利于保持团队内信息透明 。

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