淘宝客服如何避免投诉?怎么解决常见投诉问题? _生活百科

淘宝客服是直接跟消费者进行沟通的最关键的人，如果能够做好，那么就很有可能会给店铺少带来很多不必要的投诉，可是到底要如何来避免投诉呢?如果遇到了一些常见的投诉又该如何解决呢?
1、店铺发货问题
店铺发货引起消费者投诉很常见，而且主要就是因为三个原因引起的投诉，第一个原因是卖家没有按照规定好的时间及时发货给买家，第二个原因是卖家进行了虚假发货的操作，最后一个原因是由于快递的问题导致货物没能及时到达消费者手里。针对这几种情况，可以采取以下的方法来解决。
1)如果是由于卖家没有按照约定的时间给买家发货而引起了投诉的话，那么肯定会对店铺的权重有所影响，并且也会扣除订单30%的金额来赔偿买家，所以必须要杜绝这种情况发生。
2)有很多店铺可能因为某些日子的订单接的多，因此便会打印好快递单且点击发货，可是货物却没能够在当天发出，买家通过自己的淘宝物流能够看得出来已发货却没有物流信息，这时买家就会判断卖家在进行虚假发货操作，进而发起投诉。这种情况下，卖家要及时跟买家进行沟通，并且给出合理的解释。
想要避免这种情况出现，卖家就得对每天可以发出的包裹量进行预估，然后再进行打单，这样才不会让买家有投诉的机会。

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3)快递方面的原因引起的投诉，比如说一些大促活动，快递量太多，因此长时间没有收到货物也是十分常见的。这个时候客服需要主动通过阿里旺旺去联系消费者，让消费者清楚实际的情况并征求买家意见，如果需要退货就请买家撤销投诉和申请退款。
在这个时候也可以赠送给客户一张店内的优惠券，然后把这个老顾客给留住，要是不愿意退货的话，那么也需要催促快递尽快送货，同时也需要引导买家把投诉给撤销。
2、淘宝客服态度问题
做客服本身就会需要处理各种各样的问题，因此客服的心态必须要端正，因为自己的价值就是不断的解决客户的疑惑，并且促使客户成交，所以千万不要因为无法控制情绪而与消费者发生争执，或者是态度不佳引起消费者反感，进而进行投诉。
3、售假问题
【淘宝客服如何避免投诉?怎么解决常见投诉问题?】大家都知道淘宝平台对于售假的处罚是极其严重的，可能会让产品下架甚至降权处置，但是也有一些买家是被冤枉的，明明自己就是出售的正品，却被恶意投诉为售假，当出现了这种情况时，卖家一定要及时跟买家取得联系，并且也要准备好相关的材料，比如说品牌方的授权书和质检报告等等，这样也能够方便进行申诉。
作为一个客服一定要对这些常见的客户投诉问题引起重视，并且在日常的工作中尽量避免这些投诉发生，另外也要培养自己的随机应变能力，良好的应对这些常见的投诉，尽量挽回店铺损失。
本文版权归作者jay所有，独家授权于中文电商网www.adfm.cn ，任何形式转载请联系作者。文章发布时间：2018-11-27 15:46:19

淘宝客服如何避免投诉?怎么解决常见投诉问题?

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