发函询证是在检查单位结算往来款项账目正确性和完整性的基础上 , 根据有关明细分类账的记录 , 按用户编制对账单 , 送交对方单位进行核对 。对账单一般一式两联 , 其中一联作为回单 。
【发函询证是什么意思】如果对方单位核对相符 , 应在回单上盖章后退回;如果核对不符 , 则应将不符的情况在回单上注明 , 或另抄对账单退回 , 以便进一步清查 。企业收到有关单位退回的对账单后 , 应据以编制“往来账项清查表” , 注明核对相符或不符的款项 。尤其应注意查明有无双方发生争议的款项、没有希望收回的款项或无法支付的款项 , 以便及时采取措施 , 避免坏账损失 。
发函询证包括委托外单位加工的物资、委托外单位保管的物资、在途物资等 , 以及往来款项的清查 , 主要包括应收款项、应付款项和预收、预付款项等 。
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