oa试用版认可和丰软件 oa试用哪个好

OA系统早已过了遮遮掩掩的年代,“试用”已经成为一个大众的概念,包括众多OA厂商在内也陆续开放自家的OA系统,以开放的心态接纳客户 。这是一个好现象 。对用户来说,试用能很快的了解一款OA系统即产品好不好用,适不适用,与自己的办公需求进行快速匹配 。

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一.OA系统试用前的准备工作
虽然说试用好处多多,但试用并不是盲目的 。咱们不妨把试用当做正式的使用来看,该准备的工作一个都不能少 。
1. 把握企业的办公需求
所谓有的放矢,在试用前,咱们是不是对自己办公需求有个了解?这也正是老调重弹的一个问题:用户应该制定合理的试用计划 。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等 。
2.试用切忌越多越好
随手在百度上搜索“OA系统试用”就会有很多号称在线试用永久免费的OA系统 。这些产品好不好不敢说,但一一试用的话时间成本太大,并且“乱花渐欲迷人眼”,你确定等你一一试用完,你还了解你一开始的需求么?再说天下没有免费的午餐,还是以用户口碑来选品牌吧 。
二.中国三大OA系统试用情景分析
以用户口碑来进行的OA厂商排名可能因人而异略有偏差 。今天要比较的还是老三样:泛微、华天动力、致远 。
泛微OA系统
泛微的产品众多,包括移动办公平台、中大组织OA e-cology、云OAeteams、中小组织e-office等,且都提供在线申请试用,用户需要提交个人信息资料,获得许可后即可进行 。用户可根据自身企业所处阶段以及自己的需求选择对应的OA产品进行试用 。
泛微e-cology重后台轻前端 。e-cology8.0平台PC端的用户界面设计精美,后台门户引擎贯穿了e-cology8.0的全部模块,包括流程引擎、内容引擎、建模引擎、集成引擎等 。一句话概括就是前端设计精美,后台功能强大复杂 。泛微OA系统的难学比较出名,所以试用的过程会有点痛苦,时间也需要相对延长(正式使用需要专业培训),后期的实施服务都需要比较高的人才配备需求 。
2. 华天动力OA系统
华天动力OA系统产品体系同样覆盖了大中小微企业需求,产品包含企业OA、集团OA、政务OA、移动OA、云OA等,全版本功能OA可提供在线试用,无需提交任何个人资料就可在线使用 。而包含平台版、专业版、旗舰版的三合一版本需要在线申请,一般24小时内即可得到申请许可 。
华天动力OA系统V8.0界面风格比较简洁且扁平化 。全版本功能也比较齐全 。值得一提的是,华天动力OA系统是以技术起家并著称,它的“工作流”体系非常强大 。用户可针对流程审批、数据整合、智能报表等功能着重进行体验 。另外,华天动力OA系统的平台OA,是采用魔方架构,用户无需代码操作即可重组模块,听起来十分酷炫 。相对来说,华天动力OA系统的易用性也是几大OA系统里比较高的,上手快,试用时间正常即可,也无需配备专业人才进行服务 。
致远OA系统
致远的产品体系与其他厂商基本相同,主要分为企业产品、政务产品、云产品及轻应用,且同样可以提供申请试用 。有意思的是,致远有一个免费体验,以图片的形式搭配功能列表形式做展示 。功能大同小异,但图片展示页面之间跳转几次之后完全混乱 。
言归正传:致远OA系统在市场上的占有率还是不错的,这又得扯到致远与用友之间那说不清道不明的关系 。说回产品,致远OA系统功能上中规中矩缺乏亮点,用友系企业用户可重点体验下与用友系软件的无缝集成,但据说二者整合也差强人意 。致远功能缺乏亮点,特色功能与其他OA系统没有太大的竞争力,且二次开发不便且成本较高,这虽然不是试用需要考虑的问题,但是这却是正式使用之后必须考虑的问题 。
OA系统试用注意事项
试用前把握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢?
【oa试用版认可和丰软件 oa试用哪个好】1.重点试用核心功能
对OA系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一 。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可 。在OA系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通 。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题 。
2.不要以偏概全的判断OA系统
很多企业用户认为OA系统出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的 。试用并不是软件测试,在OA系统里,没有任何产品是完美的 。只要OA系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统 。

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