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【报备一般什么情况下用】保密文件阅读、复制、携带外出都要全过程报备 ， 还有指定的人陪伴 。携带支票规定的钱款外出需要报备陪伴 。携带一万人民币出境出国需要报备 。携带海关规定需要申报物品、自技术等出国（境）需要报备 。直到其它根据工作涉及的内容 ， 有关法律法规执行报备预案即可 。
报备是指出于规避风险或先入为主的考虑，进行一系列的上报和备案 。
报备的意义是公司为了保证项目的稳妥和周全的进行，需要项目专人负责，有备案制度之后可以保证项目与项目之间、人员与人员之间关系清楚，有据可查 。
凡有“报备”条款标注的地方，就是要合同的甲方乙方上报甲方领导并留下备份，以后有问题可查询核对 。