纪要写作时应该用第三人称，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件 。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发 。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述 。纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练 。
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