|民宿管家每天都做些什么?该如何合理安排工作?

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民宿管家看似是一份令人艳羡的工作 , 很多人觉得他们的日常就是“诗和远方” 。 但现实哪有那么浪漫 , 就连在《亲爱的客栈》这样的综艺滤镜美化下 , 民宿管家的工作也充斥着各种“鸡零狗碎” 。
不论是雇佣专门的人才 , 还是民宿老板自己来做 , 民宿管家每天要面对的工作 , 都是需要付出很多时间和心力的 。

百居易民宿学习社 | 民宿管家日常工作
1、实时掌握房态房态通常是指民宿客房的占用或清理情况 , 是管家每日工作的重点关注对象 。
房态控制做得好 , 既能保证客户体验 , 还有机会提升收益;反之 , 如果失误或未及时更新房态 , 收入损失都是小事 , 造成了撞单或到店无房的情况 , 那才令人头疼呢 。
管家需要随时关注预定/退订、入住/退房、换房、保洁等的最新变化 , 及时做好线上房态的变动调整 , 保证实际的房态与各OTA后台时刻保持一致 。
现在基本所有民宿都会使用pms系统同步管理多个平台的房态和房价 , 所以熟练使用pms就成了民宿管家的基本技能;但即便是pms自动进行了同步 , 也一定要进行人工二次确认 , 以确保万无一失 。

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2、从入住到退房的贴心服务民宿管家不是简单的“前台” , 但也绝对不是“佣人”;如何拿捏好服务的尺度 , 又让房客有宾至如归的体验 , 是每个管家的必修课 。
鉴于每家民宿的特性不同 , 管家的服务范围也会有不同 , 比如:
  • 提前一天与客人确认行程 , 告知详细路线;
  • 若提供餐食 , 需提前与客人确认菜单 , 安排食材;
  • 约定入住时间之前 , 询问客人位置 , 提供指引或接送帮助;
  • 提前到门口迎接并帮忙提行李 , 办理入住后将客人送到房间;
  • 和客人聊天 , 介绍民宿和周边景点的各种信息;
  • 询问客人用餐时间安排 , 提前准备餐食;
  • 询问客人是否需要叫醒服务 , 并按需求执行;
  • 提前一天晚上提醒退房时间 , 主动询问是否续住;
  • 为客人办理退房 , 并送上伴手礼 。
实际的工作会比这些更加琐碎细致 , 但有一点是肯定的——一个管家服务能力的好坏 , 会在一定程度上决定房客的满意度、以及再次入住的可能 。

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