分重视调研中的关键细节，才能调研出真正的培训需求 。这主要从两方面入手，一是调查人员应该掌握什么，二是调查人员真正缺乏什么 。两者共同作用，真正的需求就会找出来，而虚假的培训需求也会有效剔除 。了解调研人员应该掌握什么，需要从企业战略、岗位需求入手，这需要对知识内容进行分类、分级，要了解人员应该掌握什么知识技能，还要了解应该掌握到什么程度 。这其中每步都可以继续细分 。如人员应该掌握的知识可以分为知识、技能等大类，知识可分专业知识、相关知识等；技能也可分为操作技能和通用能力等 。对具体岗位进行了解，任职者和上级是行家，他们对岗位了解最深，岗位需要什么，缺什么他们自己最清楚，而上级在场，可以对人员需求进行有效的补充，也能避免人员盲目提要求的状况 。
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