什么是软环境 什么是软环境

办公室环境可划分为硬环境和软环境 。
硬环境包括办公处所、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件 。
软环境包括工作气氛,工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会方面的环境 。

什么是软环境 什么是软环境

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1.协调、舒适
协调、舒适是办公室布置的一项基本的原则,协调的内涵是物质环境与工作要求的协调 。
协调是指办公室的布置和办公人员之间配合得当;舒适指人们在布置合理的办公场所中工作时,身体各方面并没有觉得不适,觉得比较舒适,对工作环境觉得舒适,工作比较称心 。
【什么是软环境 什么是软环境】2.便于监督
监督是对工作人员的工作进行监督与督导,办公室的布置必须有利于监督,特别要有利于工作人员的自我监督与内部监督 。
自我监督是进行自我约束和控制,自觉地遵守相关的规章制度,要有很强的自制能力,自觉地做好自己的本分工作 。办公室的布置还要适应机关内部监督的特点和需要 。
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3.有利于沟通
办公室作为一个工作系统,必须保证充分的沟通,才能实现信息的及时有效地流转和传递;系统内各环节才能动作协调地运行 。在办公室内也要经常地进行必要的有效的沟通,这不仅能提高工作的效率,而且能够促进员工之间的情感的交流和友谊 。
4.整洁、卫生
整洁、卫生包括两个含义:一是办公用品的整齐有序,二是室内的干净卫生,这两方面是相互联系和影响的 。整洁是指办公室的布置合理、整齐清洁 。卫生是办公室环境的重要内容之一,办公室内的垃圾要及时地清理,时刻保持办公室的各方面的清洁 。
崭新的办公环境能增强企业文化的穿透力和震撼力,也能激励广大员工的工作热情,并能树立城建良好的品牌形象,更能表现城建班子干大事、创大业的信心和魄力 。
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