1.公文常用字体有哪些宋体、仿宋体、黑体等 。
目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定 。
2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体 。
3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 。
4、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号 。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 。
5、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 。
6、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体。
7、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 。
2.政府公文主要用到哪些词语词语的选择就是在充分注意把握公文词语特点的基础,根据行文目的及语言环境的需要,选取最贴切的词语 。
1.认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际 。
汉语词汇量大,近义词多,语意既有差别,又有联系 。因此,要使公文用语精当,必须认真辨析词语,避免造成表意失当或失误 。
2.注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的观点立场 。
公文对事实的叙述要求客观准确,表明立场主张要旗帜鲜明,因此要注意分辨词语的感情色彩,避免贬褒词义的误用 。
3.注意词语声音与语调对词义的影响,以提高表达效果 。
公文中使用音节匀称的词语往往可以加强气势,增强庄重严肃的色彩,容易上口,便于记忆 。
汉语中同音字多,通过听觉接受信息(如听报告、听电话通知等),往往会给准确接受信息带来一定障碍 。一些语句的读法不同,也会给听者带来理解方面的差异 。遇到这种情况,应更换或补充词语 。
4.注意词语间的正确搭配,遵循语言法则 。
词语的搭配与表达合乎事理,合乎逻辑,符合语言习惯 。
5.注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性 。
公文使用于正式、庄重严肃的场合,一般不用口语、谚语、歇后语、方言土语,以及带有调侃、诙谐意味及不够严肃郑重的词语 。
6.注意针对公文具体收受对象的特点选用,以“有的放矢”,便于理解和执行 。
公文收受对象的理解力以及与作者的关系不同,公文中的词语也有所不同 。
7.注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得鲜明直接的表达效果 。
8.注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性 。
9.注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩大沟通的范围 。
3.3.公文有哪些常用的专用词语公文常使用的专用词语:
1.称谓语 。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语 。
常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等 。写作时,应当根据不同的行文方向和隶属关系,恰当选用,不可随意为之 。
2.起首语 。即公文的开篇语,它在文中的位置,关系重大 。公文写作不可不重视起首语的运用,因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”,直接关系到全篇公文的命运 。
公文中常用的起首语大体上可分为四类:
其一,表目的的,如“为”、“为了”等;
其二,表根据的,如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等;
其三,表原因的,如“鉴于”、由于”、“随着”等;
其四,表态度、方式的,如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等 。
3.经办语 。
常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”;“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”;“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”;“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”;“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”;“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”;“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”;“业已”、“业经”、“报经”、“业于”,等等 。这类专业术语数量颇多,不胜枚举 。
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