工作中如何有效管理我们的时间

1、分清主次:我们每一天要完成的工作任务 , 在一天没开始之前 , 我们应根据自己的经验 , 给自己做一个规划 , 主要的工作任务和次要的工作任务 , 做一区分 。然后先完成主要任务 , 再完成次要任务 。这样先主后次的时间安排 , 可以让我们节省很多精力与时间 。
【工作中如何有效管理我们的时间】2、分清缓急:在这里的急”表明事件的重要性和紧急性 , 如果两件事情同为主要的重要事情 , 可是其中一件事情非常的紧急 , 那么就先完成紧急的 , 然后再完成之前暂停的工作或者事情 。
3、确定目标和期限:我们不管在工作当中还是生活当中 , 都应该给自己的事情做一计划 , 规定时间和目标 , 一旦你确定这些目标与完成时间后 , 就会在潜意识里给自己动力、和自我约定 , 这样会减少很多因为拖沓而浪费的时间 , 以及未完成任务的数量 。
4、巧妙安排会议时间:工作中的会议 , 大部分是比较枯燥的 , 因此常会有人迟到 , 这样为了等人就会浪费很多时间 , 影响工作质量 , 因此巧妙地安排会议时间就很重要 , 例如安排在午餐之前、或者下班之前 , 这样大家为了不延长会议时间 , 就会准时到场 。从而提高会议的质量 , 增加时间效益 。
5、保持办公桌的清洁:在时间允许的情况下 , 时刻保持办公桌的清洁与整齐 , 可以在一定程度上提高我们的工作质量 , 因为办公桌不整齐的话 , 有时我们会因为找不到某个资料或办公用品而浪费很多时间 , 如果我们时刻保持整洁的话 , 就减少了我们找东西的时间 , 从而提高工作效率 。

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