汽车维修公司业务流程


汽车维修公司业务流程

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汽车维修公司业务流程
随着我国汽车行业迅猛发展,汽车维修业务接待人员是汽车维修行业的一扇窗 。下面小编收集了汽车维修公司业务流程,供大家参考 。
一、业务流程
【汽车维修公司业务流程】1、接待准备
(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表 。
(2)准备好必要的表单、工具、材料 。
(3)环境维护及清洁 。
2、迎接顾客
(1)主动迎接,并引导顾客停车 。
(2)使用标准问候语言 。
(3)恰当称呼顾客 。
(4)注意接待顺序 。
3、环车检查
(1)安装三件套 。
(2)基本信息登录 。
(3)环车检查 。
(4)详细、准确填写接车登记表 。
4、现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述 。
5、故障确认
(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的.需求是否属于质量担保范围内 。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论 。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论 。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定 。
6、获得、核实顾客、车辆信息
(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册 。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下 。
7、确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品 。
8、估算备品/工时费用
(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目 。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化 。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统 。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用 。
9、预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间 。
10、制作任务委托书
(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式 。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式 。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务 。
(4)将以上信息录入DMS系统 。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修 。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认 。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客 。
11、安排顾客休息
顾客在销售服务中心等待 。
二、作业管理
1、服务顾问与车间主管交接
(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管 。
(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接 。
(3)向车间主管交待作业内容 。
(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项 。
2、车间主管向班组长派工
(1)车间主管确定派工优先度 。
(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工 。
3、实施维修作业
(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收 。
(2)确认故障现象,必要时试车。
(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断 。
(4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字 。
(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备 。
(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意 。
4、作业过程中存在问题
(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可 。
(2)作业项目发生变化时-增项处理 。
5、自检及班组长检验
(1)维修技师作业完成后,先进行自检 。
(2)自检完成后,交班组长检验 。
(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名 。
(4)交质检员或技术总监质量检验 。
6、总检
质检员或技术总监进行100%总检 。
7、车辆清洗
(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗 。

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