今天啊寻就为大家梳理一些外贸出口流程的入门知识,提供最详细的外贸流程,方便大家对外贸理解得更加透彻,这样在做业务的过程中,才能够更好地统筹安排,把控各个环节 。
1.询盘
即从各类外贸平台、展会、老客户等途径得到的询盘,询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格,也可称之为询价 。我们有了询盘就等于拉住了客户的衣角,所以想要达成订单也要有策略地回复客户询盘 。(具体如何询盘回复,可以去看啊寻上一篇文章“询盘回复的全面流程”)
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2.报价
在国际贸易的过程中,最先的步骤是产品报价,也称“发盘” 。报价内容主要有:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等 。
常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式 。
3.签订合同
在国际贸易中,买卖合同没有固定的形式 。一般有正式的合同书,也有确认书、协议书、备忘录、定单、委托订购单等等 。除非一方声明“以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同 。确认书、协议书、备忘录......等等就没有合同那么严肃了,简化了很多 。像异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入,所以根据买卖双方需求选择合适的形式签订 。
4.付款方式
付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款 。
①信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类 。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证 。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的文件 。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交 。国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整 。
②TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款 。
③直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款 。
5.备货
备货实际上就是采购货物或下定单到工厂生产货物,在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,否则无法报关出口 。
备货在整个外贸流程中有着非常重要的地位,须按照合同来进行 。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求 。另外要注意结合船期安排,以利于船货衔接 。为了确保质量和交货没有问题,一般来说外贸公司会派专门的人员(如:跟单、QC)去工厂追踪生产,检验货物 。也有老外指派的专门验货的机构(第三方),如SGS,OMIS,BV等来验货 。在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司(也就是多少箱货物,箱子的尺寸、重量、件数、规格等等) 。
6.报关
当货准备好,商检(大多数外贸公司都将商检环节交给专门的机构)也顺利完成后,接下来就是要将货物运给客人了 。首先要跟海关打交道,这就是报关,获取通行证,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续 。在装货的24小时之前,需提交的单证有:
① 出口货物报关单:报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据 。
② 出口许可证:有出口经营权的单位,在其经营范围内,出口不实行许可证管理的商品 。
③ 装货单或运单:装货单是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后,在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口 。
④ 商业发票:发票是海关征收关税的重要依据 。
⑤ 装箱单:是对发票内容的明细补充 。
⑥ 出口收汇核销单:由外汇管理部门提供的单证,海关办妥结关手续后,在上面盖个章,外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销(具体核销流程后面会提到) 。
⑦ 其他有关证明:海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明 。
7.货运
报关完成后,接下来便是货运了,需租船订仓,把货交给客人 。如果合同是FOB条款,客人会指定运输代理公司(船运公司),当然也有客人委托卖方帮他找的 。所以需要尽早尽快地与货代公司联系,告知发货要求,了解将要出口货物的出口口岸,船期等情况 。同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓),达到客人规定的交货期,尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知 。向货运公司定仓时,一定要书面定仓(如传真),注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错 。工厂在装货完毕,集装箱离开工厂后,需要一份装货通知,上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等,并将装箱号码和封条号码作为提单的资料,要求工厂装好集装箱后一定要上封条 。
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