1、关于主题，不要空白标题 。
2、标题要能真实反映文章的内容和重要性，不要使用含义不清的标题 。
3、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题 。
4、关于称呼与问候，恰当地称呼收件者，拿捏尺度，邮件的开头要称呼收件人 。
5、对于正文，要简明扼要，行文通顺 。
6、邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适 。
7、避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现 。

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