拼多多商家物流客诉怎么减少?有何技巧?

很多拼多多商家面对物流相关的问题都会觉得,我只要把包裹交给快递方就万事大吉了 。中间就算出现问题也不关我的事,我是卖东西的,又不是送快递的 。但是,没处理好物流类问题,除了买家流失,你可能还要面临:

拼多多商家物流客诉怎么减少?有何技巧?

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①DSR评分中物流一项得分低,影响活动报名 。
②买家对服务产生强烈不满,发起投诉 。
③买家流失,进行退款等相关申请 。
本次我们就详细分析物流类常见的五大问题,教你轻松应对物流难题 。
一、物流信息不更新
“我的快递怎么一直停在XX,什么情况??”
这种情况一般有几个原因:①快递爆仓了,来不及更新 。像618、双十一等大促的时候,包裹过多,就会来不及更新 。②快递中途丢件了 。③快递分拣出错,寄错了网点
客服遇到买家来询问的时候应该如何处理呢?
第一步:查看订单物流详情
客服除了在拼多多后台查询物流信息,还可以在快递的官方网址查询及确认 。后台有时候可能会出现延迟更新的情况,所以最好两边都查查看 。
如果能够获取到物流信息:立即告诉买家(最好附上物流截图) 。
第二步:如果确实没有物流信息,及时联系快递客服,催快递,给方案 。
有时候因为快递方那边可能也不能马上给结果,需要等待快递结果,所以要对买家进行适当安抚,以及约定处理时间 。
【处理方案参考】亲亲,不要着急 。我们今天已经帮你问了,快递那边需要一点时间回复,但是你可以放心,我们一定会帮你解决问题的 。如果今天没有回复,明天早上一定回复您 。
核心就是让买家感受到:我这个货发出去产生的问题,我会负责到底 。很多时候,买家担心的不是快递出现问题了,而是快递出现问题了却没有人帮她解决 。
第三步:做好备注,及时跟进,直到问题解决 。
给订单做好备注 。因为一个订单的问题,一天未必能够解决完 。今天可能是客服A来处理,明天可能就变成客服B来跟踪这个单 。如果订单没备注,很容易就遗漏了订单问题或者是客服又需要花时间看一遍聊天记录、再询问一次,给买家的体验会很不好 。
每天及时跟进物流有问题的订单,然后给买家做回复,让买家放心 。
二、物流超区
“在吗?快递让我自己去网点自取,不给我送 。我在乡里到网点特别远啊,去的路费比买的东西还贵了怎么办!”
我们先来看一下超区的原因有哪些?
①快件自取
②超区不达,自动退回
③无派送网点,自动退回
各个快递在全国网点的覆盖量是不一样的 。比如:邮政快递基本无盲点,有邮局的地方就有它,而三通一达在偏远地区的网点就会少一点 。商家最好是能够合作多家快递,相互补充盲区 。中小商家考虑到成本没办法合作太多快递,那就要记录一下超区的地方有哪些,针对这部分地方发可达到的快递 。
那快递已经超区了,客服要如何处理呢?
方案一:快递转发
与快递沟通转发可达到快递,让买家第一时间能收到货物 。
方案二:更换地址
与买家沟通更换可达到收货地址 。
方案三:重新补发
退回首次发货快件,为买家重新更换可达到快递 。
三、物流显示签收,但是买家说没有收到货
“老板,在吗?为什么我的包裹显示签收了,可我没收到”
【拼多多商家物流客诉怎么减少?有何技巧?】这种情况一般有以下几个原因:①快递被他人代收(物业、同事、买家指定、丰巢、投递员)但没有及时通知到买家 。②包裹丢失 。③运输途中包裹外包装破损,快件直接退回④派送员联系不上收件人,电话错误或地址不详等 。
客服遇到买家来询问的时候应该如何处理呢?
第一步:引导买家自行查找,询问身边的人是否帮忙签收 。
第二步:联系投递员,因为他是最后直接处理这件事的人,核实包裹签收的具体情况 。
第三步:及时反馈买家解决方案,做好退款、补偿或补发等准备 。比如:丢件协商重新安排发货或退货退款,信息错了就核对可以收到货的地址和联系方式等 。
四、快递破损
“快递盒都破了,这怎么办?”
快递在运输途中出现破损是很正常的情况 。如果是家具等大件商品、贵重物品这种容易在运输途中出现问题的,可以在商品详情页、客服聊天页提醒买家先验货后签收,减少售后纠纷 。当买家来反应快递破损,客服要如何处理呢?

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