if函数用法汇总 if函数的使用方法 _生活百科

今天咱们一起来认识IF函数。
这个函数的作用是对指定条件进行判断，然后根据判断结果返回不同的内容，常用写法是这样的：

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就相当于是：如果……，那么……，否则……
第一个参数，用大于、小于、等于等形式，来判断某个条件是否成立，判断A2单元格的数值是否大于60，B2单元格的职务是否等于“经理秘书”等等，判断的结果是逻辑值TRUE（条件成立）或是FALSE（条件不成立）。
第二个参数是在条件成立时返回的内容，可以是一个数字、一段字符，或者是一段其他的公式。
第三个参数是在条件不成立时返回的内容，也可以是数字、字符或是一段其他的公式。
举个例子：
要对B2单元格中的分数进行判断，大于60为“合格”，否则为“不合格” 。
咱们就可以使用下面这个公式：
=IF(B2>60,"合格","不合格")
注意，在公式中直接返回字符时，需要在字符前后加上一对半角的双引号。

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如果B2大于60，B2>60部分返回逻辑值TRUE，IF函数返回第二参数指定的字符“合格”，否则返回第三参数指定的字符“不合格” 。
刚刚这个是单个条件的判断，使用IF函数还能完成多个条件的判断。
如下图，要对B列的职务进行判断，如果等于“秘书”，那么补助为1000 。如果不等于“秘书”，再继续判断，如果等于“助理”，那么补助为800，否则为0 。

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前面咱们说过，IF函数的第二参数和第三参数，可以是数值、文字，也可以是一段其他的公式。
这里咱们就要将IF函数的第三参数也写成一段新的IF函数，实现对B列的职务执行两次判断。
=IF(B2="秘书",1000,IF(B2="助理",800,0))
最外层的IF函数先判断 B2="秘书" 的返回结果是不是TRUE，如果是TRUE，就返回第二参数指定的数值1000 。
如果B2不等于秘书，“ B2="秘书"”得到FALSE，IF函数返回第三参数的内容。
哪些才是最外层这个IF函数的第三参数呢？
对了，就是标记颜色的这部分 IF(B2="助理",800,0) 。
在“ B2="秘书"”的判断结果为FALSE时，标记颜色的这部分开始干活了，先来判断“B2="助理"”的条件是否成立，如果这部分条件判断返回的是TRUE，则返回里面这个IF函数的第二参数800，否则返回里面这个IF函数的第三参数0 。
计算过程大致是这样的：

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接下来咱们再来看看多列条件的判断。
如下图，如果B列的岗位是秘书，并且C列的入职年限大于1，则补助1000元，否则补助为0 。

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这里要同时判断两列条件是不是符合，IF函数功力有限，需要请天山二佬——AND和OR函数来帮忙。

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AND函数和OR函数都是对多个参数返回的逻辑值执行判断。
区别在于：
当所有参数返回的逻辑值都为TRUE时，AND函数才返回TRUE 。
而OR函数则是在任意一个参数返回的逻辑值为TRUE时，就返回逻辑值TRUE 。
就像下图中，4个护士（参数）分别判断血常规正常吗？心电图正常吗？肝功正常吗？B超正常吗？
当每个护士（参数）的判断都是TRUE时，AND医生最终才会下检查结论：OK（TRUE），正常。

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下图中，4个护士（参数）分别判断血常规有问题吗？心电图有问题吗？肝功有问题吗？B超有问题吗？
当任意一位护士（参数）的判断是TRUE时，OR医生就会下检查结论：OK（TRUE），办理住院手续吧。

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回到开始的问题，咱们要对岗位和入职年限两个条件进行判断，只有当岗位=“秘书”的判断结果为TRUE，并且入职年限>1 的判断结果也为TURE，才返回补助1000元，这里要用哪个医生呢？对了，就是AND 。
D2单元格输入以下公式，向下复制到D8 。
=IF(AND(B2="秘书",C2>1),1000,0)

if函数用法汇总 if函数的使用方法

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