今天跟大家分享15个超级实用的Word技巧,每一个都能在工作中帮上大忙,大大提升你的工作效率,闲下来的时候记得看看哦 。
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1、万能F4键
在Word中F4键的功能是重复上一步操作,也就说上一步你做了什么操作,只要按F4键,它就会自动帮你重来一次 。
比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮,只要合并第一个单元格后,剩下的直接F4就能合并了 。
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2、一键分栏
这个在制作合同的时候经常用得到,一页word中,公司抬头分开两栏排布,剩下还是按照原来的排版不动 。
只需选中文本,点击【布局】-【两栏】即可 。
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3、标题自动分页
当我们在写一篇文案的时候,会先将标题框架打出来,如果想让标题自动分布在每页的顶端,这时候可以这么做 。
全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】,然后勾选【段前分页】,确定后,每个小标题在每一页最上方 。
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4、想看哪里点哪里
当我们在浏览长篇内容时,经常在章节中来回跳转,滑动鼠标滚轮太麻烦了!
我们可以点击【视图】,勾选【导航窗格】,这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了 。
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5.调整表格顺序
选中表格其中某行数据,使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地调整他们的前后顺序 。
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6.快速拆分表格
在word表格中,有时候需要拆分表格,这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行,然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了 。
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7.快速横向对齐
对齐还在敲空格键?试试这个方法,一键快速对齐!
首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了 。
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8.文本加下划线
选择需要加下划线的文本,按快捷键【Ctrl+U】即可给文本加下划线 。
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9.快速清除格式
复制黏贴带格式的内容,试试按【Ctrl+Shift+N】组合键,立马清除 。
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10.快速文本加粗
想要快速给文本加粗,只需按【Ctrl+B】快捷键即可 。
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11、快速录入商标符号
当我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键啦,有它一键搞定!
录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】
录入R商标:【Alt+Ctrl+R】
录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】
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12、汉字添加拼音
在编辑文档遇到不认识的字,你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决 。
单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了 。
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13、拆分屏幕
处理长文档的时候,对比数据的时候,拆分屏幕查看起来非常方便!
点击【视图】,选择【拆分】,就能把一个文档拆分成两个文档 。把想看的内容固定在一个区域,另一个区域就可以滑动查看数据了 。
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14、批量导出word中的图片
想要导出Word里的图片,你还在一张张地保存吗?其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片 。
首先将Word后缀改为【.rar】,再打开压缩包,找到【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了!
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