1、首先明确时间、地点、人员 。通过沟通协调，首先提前把培训开展的时间、地点、人员等三个最基本的信息确定下来 。
2、通知到位 。通过邮件或公告栏发放或张贴正式的培训通知，并打电话给培训讲师和受训人员，确保将培训信息通知到相关人员 。
3、课前作业或调查问卷 。这个根据培训计划或课程/讲师的需要，有时候也需要在培训前让学员提前做好并上交 。
4、培训开场前准备 。培训当天，提前一个小时到达现场，做好接待引导、秩序维护、督促签到、做好主持或开场工作 。

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