写工作开展情况时，要从开头，主体和结尾三方面进行说明汇报 。开头要点明主旨，主体要内容要丰富真实，结尾要写自己对工作的认识 。
开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意 。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨 。
主体，内容要丰富充实 。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括 。以开展工作的事项，举例1-2个谈一下心得 。
结尾，要具体切实 。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见 。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结，你对工作的认识 。

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